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Job Description:
Dans le respect de la réglementation des BPP et des procédures (COMPANY NAME), et au périmètre du service :
* Assure un rôle d'interface et de coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes en vue de garantir le partage et la fiabilité des informations.
* Coordonne et gère les activités administratives et opérationnelles de l'ensemble des équipes de son périmètre.
* Assure le secrétariat (mails, téléphone) et gère les agendas.
* Elabore et suit les dossiers DMOS et s'assure du respect et de l'application des règles.
* Gère les contrats (de partenariats, de consultants, d'experts, d'intervenants...) en lien avec les services internes dans les délais impartis.
* Assure le suivi budgétaire et les demandes d'achat
* Travaille en collaboration avec son environnement dans un esprit d'orientation client et de partenariat.
* Gère une ou des activités spécifiques et dédiées en lien avec les objectifs du service.
* Participe au marketing opérationnel : réalisation des campagnes produit et environnement, marketing digital …
* Participe à l'organisation de séminaires promotionnels, congrès et événements
* Réalise des supports de présentation et des tableaux de suivi
* Contribue à la satisfaction des Professionnels de Santé.
CDD à pourvoir jusqu'au 31 Juillet
Pré-requis
* Gère les aspects logistiques nécessaires à la préparation de réunions ou événements en lien avec les différents services.
* Relaie et partage l'information au sein de l'entité, et avec les interlocuteurs externes tout en garantissant la fiabilité de l'information diffusée.
* Agit et veille au respect de la réglementation des BPP et des procédures (COMPANY NAME).
* Arbitre ses priorités pour mettre en œuvre un plan d'actions efficace de développement de son activité. S 'adapte au changement de l'environnement et maîtrise les outils et les process.
Compétences clés
Anticiper, organiser, planifier les activités de manière rigoureuse
Travailler en équipe et transversalité
Faire preuve d'initiative, d'autonomie et de pro-activité sur son périmètre de responsabilité
Capacité à gérer des projets
(COMPANY NAME) is an equal opportunity employer.Business Services & Support, Business Services & Support > Administrative Support
Source: | Company website |
Posted on: | 14 Jan 2021 |
Industry: | Health Care |
Languages: | French |