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CHARGE(E) D'ACCUEIL INFORMATION ET DOCUMENTATION

Supply Chain/Logistics, French
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Job Description:

Placé sous l'autorité du chef de l'antenne de Creil, le chargé d'accueil, information, documentation, prestation (CAIDP) est chargé de l'accueil et de l'information des publics et des futurs candidats militaires et civils de la défense en démarche de transition professionnelle. Il assure la plate-forme téléphonique de l'antenne, principalement au profit des conseillers (CTP et CPRE). En fonction de la demande, il renseigne et informe le public et les candidats potentiels, et les oriente vers les points de contact, séances d'informations, démarches, documentations ou ressources appropriées.
- Accueillir un visiteur
- Informer, orienter un visiteur vers le bon correspondant
- Assister un visiteur dans l'accomplissement de formalités administratives
- Renseigner et informer suite à une demande de documentation
- Gérer le standard, filtrer les appels téléphoniques
- Hiérarchiser et diffuser des informations aux bons interlocuteurs
Date de vacance du poste :
01/09/2019
- Gérer le planning partagé (activités, congés, …), assurer la prise de rendez-vous au profit des conseiller
- Saisir et/ou créer des documents (documents, tableaux, affichage, signalétique)
- Valoriser les documents
- Gérer et exploiter les questionnaires de satisfaction
- Assurer le soutien matériel et technique des réunions et ateliers
- Participer aux événementiels en appui soutien et logistique
- Rechercher des documents informatiques (Internet / intranet / banque de données…)
- Gérer la banque documentaire (collecte, tri, numérisation, inventaire, stockage) et l'espace documentation de l'antenne
- Appliquer la politique d'archivage des documents.

-
Descriptif du profil recherché

Motivé(e), rigoureux(se), appliqué(e).

-Profil candidat

-
Niveau d'études

Niveau V : CAP, BEP ou diplôme équivalent

-Informations complémentaires

-
Informations complémentaires

Contact pour renseignement et pour adresser CV + lettre de motivation :
CF Pascal GILLOURY
Chef du Pôle Défense Mobilité de Paris
Mail : pxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxxx.xr
Téléphone : 01.14.93.39.45
AAE Dorothée SUDANT
Chef de l'antenne défense mobilité de Creil
Mail : dxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xxxx.xr
Téléphone : 03.65.36.64.40

-Localisation du poste

-
Localisation du poste

France, Hauts de France, Oise (60)

-
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Allée du Lieutenant Choron - 6xxx4 CREIL Cedex

-Demandeur

-
Personne à qui adresser les candidatures (mail)

pxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxxx.xr

-
Personne à contacter (mail)

dxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xxxx.xr

-
Pièces jointes

-
Document joint 1

BIEP_Apprenti CAIDP Creil.pdf (277 Ko)

Source: Company website
Posted on: 16 May 2019
Languages: French
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