Mitarbeiter Office Management (m/w/d) in Teilzeit

Job Description:

Unternehmensbeschreibung:

(COMPANY NAME) ist ein internationales Life-Science-Unternehmen, das Kunden aus verschiedenen Branchen ein einzigartiges Angebot an Analytik-Dienstleistungen anbietet, um das Leben und unsere Umwelt sicherer, gesünder und nachhaltiger zu machen. Von den Lebensmitteln, die Sie essen, über das Wasser, das Sie trinken, bis hin zu den Medikamenten, auf die Sie sich verlassen, arbeitet (COMPANY NAME) mit den größten Unternehmen der Welt zusammen, um zu gewährleisten, dass die gelieferten Produkte sicher sind, ihre Inhaltsstoffe authentisch sind und die Kennzeichnung korrekt ist. Das Unternehmen ist ein weltweit führender Anbieter von Analytik für Lebensmittel, Umwelt, pharmazeutische und kosmetische Produkte sowie von agrarwissenschaftlichen Auftragsforschungs-Dienstleistungen (CRO). Zusätzlich ist (COMPANY NAME) einer der unabhängigen Weltmarktführer für Test- und Labordienstleistungen in den Bereichen Genomik, Pharmakologie, Forensik, CDMO (Vertragsherstellung und -entwicklung), Materialwissenschaften und für die Unterstützung klinischer Studien.
In nur 30 Jahren ist (COMPANY NAME) von einem Labor in Nantes, Frankreich, auf über 58.000 Mitarbeitende in einem Netzwerk von mehr als über 1000 unabhängigen Unternehmen in über 61 Ländern mit mehr als 900 Laboratorien gewachsen. (COMPANY NAME) bietet ein Portfolio von mehr als 200.000 Analysemethoden zur Bewertung der Sicherheit, Identität, Zusammensetzung, Authentizität, Herkunft, Rückverfolgbarkeit und Reinheit von biologischen Substanzen und Produkten sowie innovative Dienstleistungen im Bereich der klinischen Diagnostik als einer der weltweit führenden, aufstrebenden Anbieter von spezialisierten klinischen Diagnosetests.
Im Jahr 2021 erzielte (COMPANY NAME) einen Gesamtumsatz von 6,7 Milliarden Euro und zählt in den letzten 20 Jahren zu einer der Aktien mit der besten Wertentwicklung in Europa.
Für die (COMPANY NAME) BioPharma Product Testing Munich GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Planegg bei München Unterstützung in Teilzeit mit ca. 20-25Std. vormittags.

Stellenbeschreibung:

* Freundlicher und serviceorientierter Empfang nationaler sowie internationaler Gäste
* Betreuung der Telefonzentrale - kompetente Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
* Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume
* Übernahme von administrativen Aufgaben, z.B. Rechnungsversand
* Unterstützung der Teams in organisatorischen Belangen, z.B. Reisebuchungen, Verwaltung des Fuhrparks
* Allgemeine Korrespondenz

Qualifikationen:

* Sehr gute MS-Office Kenntnisse
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Repräsentatives und freundliches Auftreten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
* Spaß an der Arbeit und ein hohes Maß an Engagement und Teamgeist

Zusätzliche Informationen:

Das bieten wir Ihnen:
* Mitarbeit in einem motivierten und freundlichen Team
* Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege
* Eine respektvolle, motivierende Arbeitsatmosphäre mit hoher Eigenverantwortung
* Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
* Vergünstigte Essensangebote
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer PL-MAOM0323, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins in unserem Bewerberportal. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Waldmannstetter unter 089 / xxx xxx xx2 gerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass wir gemäß der Richtlinien von (COMPANY NAME) keine unaufgeforderten Lebensläufe von externen Personalvermittlern akzeptieren, es sei denn, diese wurden beauftragt, Kandidaten für eine bestimmte Stelle zu vermitteln. Jede Arbeitsvermittlung, Person oder Einrichtung, die einen unaufgeforderten Lebenslauf einreicht, tut dies mit der Maßgabe, dass (COMPANY NAME) das Recht hat, diesen Bewerber nach eigenem Ermessen einzustellen, ohne dass der einreichenden Arbeitsvermittlung, Person oder Einrichtung eine Gebühr geschuldet wird.
Please note that as per (COMPANY NAME) policy, we do not accept unsolicited resumes from third-party recruiters unless such recruiters were engaged to provide candidates for a specified opening. Any employment agency, person or entity that submits an unsolicited resume does so with the understanding that (COMPANY NAME) will have the right to hire that applicant at its discretion without any fee owed to the submitting employment agency, person or entity