R&D Team Assistant (all genders)

Job Description:

Job Title
R&D Team Assistant (all genders)

Job Description

In dieser Rolle unterstützen Sie die R&D Measurements Organisation mit einer professionellen, vorausschauenden und serviceorientierten Assistenz. Durch die zuverlässige Koordination administrativer Abläufe, die Organisation von Terminen, Reisen und Bestellungen sowie die Unterstützung interner Schnittstellen tragen Sie wesentlich zur Effizienz und reibungslosen Zusammenarbeit im Team bei.

Tätigkeitsbeschreibung
Philips Medizin Systeme Böblingen entwickelt und produziert Patientenüberwachungssysteme für den weltweiten Markt. Diese kommen insbesondere in der Notfall- und Intensivmedizin, in der Schwangerschafts- und Neugeborenenüberwachung sowie in der Anästhesie zum Einsatz. Mit mehr als zwei Millionen installierten Patientenmonitoren ist Philips in diesem Bereich marktführend. Die R&D Measurements Organisation entwickelt innovative Messmethoden, beispielsweise für EKG, Blutdruck und Sauerstoffsättigung, sowie Lösungen zur Schwangerschaftsüberwachung.
Für diese Organisation suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die mit Organisationstalent, Struktur und einem hohen Serviceverständnis zur effizienten Zusammenarbeit und Entlastung des Teams beiträgt.

Ihre Aufgaben
* Administrative Unterstützung des Bereichs R&D Measurements im Tagesgeschäft
* Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
* Betreuung interner und externer Ansprechpartner sowie professionelles Stakeholder-Management
* Organisation und Betreuung von Besuchern
* Erstellung, Koordination und Nachverfolgung von Bestellungen (POs)
* Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Kongressen
* Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
* Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken
* Allgemeine administrative Unterstützung sowie Büroorganisation

Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige praktische Erfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Backoffice-Bereich
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
* Hohes Organisationstalent, Serviceorientierung und Flexibilität
* Technische Affinität und Freude daran, sich schnell in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten
* Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
* Erfahrung im effizienten Einsatz von AI/KI-Tools im Arbeitsalltag
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Teamfähigkeit und Freude an einer unterstützenden, koordinierenden Rolle
* Fließend in Deutsch und Englisch

Ihr Team
Sie werden Teil der R&D Measurements Organisation innerhalb des Geschäftsbereichs Hospital Patient Monitoring bei Philips. In enger Zusammenarbeit mit Führungskräften, Entwicklerteams sowie internen und externen Ansprechpartnern sorgen Sie für reibungslose organisatorische Abläufe und unterstützen das Team bei administrativen und koordinativen Aufgaben. Dabei übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion und leisten einen wesentlichen Beitrag zu einer effizienten und professionellen Zusammenarbeit.

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