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Executive assistant

Hospitality/Food Services, Italian, English
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Job Description:

Siamo alla ricerca di un candidato da inserire all'interno del nostro HQ a Torino come ruolo di Executive assistant, gestirà le seguenti attività:

* Gestione agenda lavorativa, organizzazione riunioni e trasferte

* Monitoraggio delle rendicontazioni delle spese mediche

* Gestione richieste di acquisto

* Verifica ed autorizzazione delle presenze, trasferte, straordinari, servizi fuori sede, permessi e ferie

* Organizzazione eventi (hospitality, logistica, coffee break, ordine materiali)

* Gestione delle richieste visti esteri

* Ordini a magazzino ed approvvigionamento dei materiali di cancelleria per l'ufficio

* Creazione e modifica del file di budget annuale

* Contatti con i fornitori (richiesta preventivi/fatture/informazioni sui pagamenti)

* Chiusura contabile annuale

* Verifica dello stato dei pagamenti delle fatture con il supporto dell'Amministrazione e della Contabilità

Si richiede:

* Una pregressa esperienza in ruoli affini

* Ottima conoscenza del Pacchetto Office (in particolare di Power Point ed Excel)

* Ottima conoscenza della lingua inglese e di una seconda lingua straniera scritta e parlata

* Conoscenza del sistema gestionale SAP

Si offre un contratto a tempo determinato

Source: Company website
Posted on: 15 Jun 2019
Languages: Italian, English
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