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ADMINISTRADOR.A PAÍS

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Toledo, Spain
Management, Spanish, English, French
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Job Description:

MISIÓN
El puesto tiene por objeto desempeñar las labores administrativas de los proyectos que la organización desarrolla en los Campamentos de Refugiados Saharauis en Tindouf.

ÁMBITO GEOGRÁFICO DE INTERVENCIÓN
Campamentos de Población  Refugiada Saharaui, Tindouf, Argelia.

ORGANIGRAMA
El puesto se integra en el Departamento de Programas Internacionales bajo supervisión directa de la coordinación país, de la coordinación de la Unidad de Crisis Complejas y la técnica de proyectos del Sáhara. El/la administrador/a país trabajará junto con el equipo expatriado y el equipo nacional para el logro de los objetivos.

FUNCIONES.

1. Contabilidad-Planificación y supervisión del presupuesto:

- Responsable de la contabilidad, la planificación del presupuesto y el seguimiento de los proyectos implementados
- Desarrollo e implementación de los procedimientos administrativos de la misión.
- Gestión de la solicitud de fondos y seguimiento de los mismos.
- Garantizar la gestión de las cuentas bancarias y caja chica.
- Supervisión de la contabilidad y el pago de facturas.
- Responsable de la contabilidad de todos los proyectos de la misión.
- Supervisión de los documentos contables en la misión y su traslado a la sede de Medicos del Mundo en Madrid.
- Preparación de las auditorias.
- Control presupuestario: preparar los presupuestos anuales en coordinación con el equipo de terreno y sede central de MdM y seguimiento del consumo presupuestario y su seguimiento.
- Comunicación con las/os técnicas/os de sede, asociados/as a su puesto. 
- Prepara informes financieros a los donantes
2. Financiamiento y donantes:

- Representación de MdM frente a los donantes por delegación de la Coordinación País.
- Seguimiento adecuado del plan de financiación y los compromisos de MdM con los donantes
- En coordinación con la Coordinación País, negociar aspectos financieros y preparar respuesta a las obligaciones contractuales fijadas por los donantes.

3. Gestión de recursos humanos:

Gestión administrativa del personal nacional:
- Desarrollar la política de RR.HH. en relación con el contexto: redacta la normativa interna, estudia la legislación local laboral y fiscal, etc.
- Asegura la aplicación de las reglas de MdM para el personal nacional (trámites administrativos, proceso de contratación, contratos, constitución de archivos individuales, información de nuevos empleados, confidencialidad de la información de recursos humanos ...)
- Asegura que los procedimientos generales de administración de recursos humanos estén en conocimiento del todo el personal.
- Coordinar y supervisar los procesos de contratación del personal nacional
  Gestión administrativa del personal expatriado:

- Asegura la aplicación de la legislación local sobre el personal expatriado.
- Participa en la definición de reglas de vida y condiciones de trabajo.
- Supervisa la constitución de archivos individuales.
- Realiza briefings de llegada y salida sobre los aspectos administrativos y contractuales.
- Seguimiento de aspectos administrativos para los expatriados.
4. Dirección del equipo:

- Reclutar y formación al personal administrativo. 
- Proporcionar una evaluación periódica al equipo bajo su responsabilidad.
- Toma medidas disciplinarias cuando sea apropiado.
5. Marco legal:

- En cuanto a la posición de MDM en el país, establecer todos los aspectos formales que puedan requerir las autoridades locales, dentro de los plazos permitidos.
- Supervisión de los diversos contratos (contratos de alquiler, proveedores de servicios, etc, ...)
- Verificar la existencia, el control y el archivo de todos los documentos asociados a su puesto.
- Trabajar con la coordinación país en todas las cuestiones relacionadas con registros en el país.
6. Comunicación, reportes:

- Informe administrativo mensual.
- Participa en la reunión semanal del equipo.
- Asegura que la copia y/o los originales de todos los documentos legales y contratos sean custodiados y enviados a tiempo.
7. Cualquier otra demanda relacionada con sus funciones realizada por parte de la coordinación país o sede

Candidate Requirements:

* Experiencia Laboral 
  Al menos  2 años       

* Estudios mínimos 
  Diplomatura             

* Requisitos mínimos 
FORMACIÓN REQUERIDA
Requerida: licenciado o diplomado en gestión financiera.
Altamente deseable: gestión del ciclo del proyecto (marco lógico, gestión orientada a resultados),  salud pública y género.

REQUISITOS
Idiomas:
Imprescindible castellano.
Altamente deseable: inglés o francés alto.
Informática: nivel usuario del paquete Office.

EXPERIENCIA
Imprescindible experiencia en terreno en cooperación internacional en el campo de la administración, preferiblemente con organizaciones sanitarias.
Deseable experiencia en contextos de acción humanitaria y contextos críticos de seguridad.

PERFIL COMPETENCIAL
? Capacidad de negociación.
? Capacidad para las relaciones institucionales
? Capacidad pedagógica y de comunicación
? Capacidad de adaptación a condiciones de vida y de trabajo exigentes
? Capacidad organizativa y de trabajo en equipo
? Dinamismo y flexibilidad
? Rigurosidad y autonomía en el trabajo
? Capacidad de comunicación y empatía
? Habilidades de diplomacia y protocolo.
? Habilidad en la gestión de recursos humanos.
? Deseable experiencia en contextos de Acción Humanitaria
? Identificación con las líneas de trabajo, valores y misión de (COMPANY NAME).

RETRIBUCIÓN
Tablas salariales de (COMPANY NAME)                                   

-Contrato

* Tipo de contrato 
Contrato por obra y servicio         

* Jornada Laboral 
Jornada Completa

Source: Company website
Posted on: 13 Feb 2018
Languages: Spanish, English, French
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