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Executive Assistant, Assistenz (m/w/d) in internationaler Unternehmensberatung

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Alemania  Munich, Alemania
Consultoría, Alemán
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Descripción del puesto:

Über (COMPANY NAME)
Die global agierende Unternehmensberatung (COMPANY NAME) ist spezialisiert auf anspruchsvolle Beratungsmandate von disruptiven Trends wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel oder Supply Chain Management besonders betroffene Unternehmen und Branchen. Zielgerichtete und ergebnisorientierte Unterstützung in hoch-relevanten, komplexen und kritischen Disruptions-, Restrukturierungs- und Transformationsprozessen ist das Markenzeichen von (COMPANY NAME).
Tiefgreifende Branchenexpertise und funktionale Kompetenz sowie die Kenntnis der richtigen Hebel aus einer Vielzahl erfolgreicher Beratungsprojekte führen in vertrauensvoller und partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit den großen und mittelständischen Klienten zu dauerhaft herausragenden Ergebnissen. "When it really matters".
Vom "manager magazin" und der Wissenschaftlichen Gesellschaft für Management & Beratung (WGMB) wurde (COMPANY NAME) auch 2021 als eines der besten Beratungsunternehmen ausgezeichnet. Seit über 40 Jahren unterstützen 2.500 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in 24 Büros weltweit die Klienten von (COMPANY NAME).
www.(COMPANY NAME).com
Stellenbeschreibung
* Administrative Unterstützung für zwei bis drei Managing Directors im Tagesgeschäft
* Reise- und Eventmanagement
* Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von Klientenmeetings
* Pflegen von Kontaktlisten und Unterstützung bei Business Development Aktivitäten
* Zusammenstellung relevanter Materialien
* Überwachung / Bearbeitung der Email-Eingänge der Managing Directors
* Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen
* Reisekostenabrechnung im Online Tool und tägliche Zeiterfassung
* Pflege der Kontaktdatenbank; Versand verschiedener Mailings an Kontakte
* Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation und Austausch mit allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern
* Erledigung aller anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationsmaterial und Einholung von Auskünften (Internet-Recherche)
* Unterstützung bei der Erstellung der Vertragsunterlagen für Kunden und entsprechende Aktualisierung unserer Firmeninternen Datenbank, in Absprache mit unserer Rechtsabteilung

Hintergrund und persönliche Kompetenzen
* Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss
* Abgeschlossene Berufsausbildung
* Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung als Assistent/-in (der Geschäftsleitung), idealerweise in einem Beratungsumfeld
* Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
* Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
* Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
* Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
* Ausgeprägte Teamfähigkeit
* Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Unser Angebot
Durch unseren One-Firm Firm Ansatz bieten wir mehr Möglichkeiten zum Lernen und zur Zusammenarbeit, Entwicklung und internationaler Präsenz.
Neben zahlreichen Benefits (kostenfreie Getränke im Büro, Snacks, Flex-Time Modellen, etc) erwartet Sie außerdem ein attraktives Gehaltspaket und zahlreiche Initiativen unserer Employer Resource Groups - sprechen Sie uns gerne darauf an.
Work that really matters. When it really matters. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt!

#LI-AP2

Origen: Web de la compañía
Publicado: 08 May 2024
Sector: Consultoría
Idiomas: Alemán
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104.028 empleos y prácticas
en 148 países
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