Analista de Facilities Pleno

Descripción del puesto:

Overview

CARREIRAS PARA SORRIR

Na PepsiCo, você descobrirá um lugar onde nossa missão é criar sorrisos em todo o mundo. Com um portfólio de mais de 500 marcas adoradas, incluindo Gatorade, Lay's e Quaker, nosso trabalho toca milhões de pessoas todos os dias.

No coração da empresa está uma equipe de pensadores, criadores e solucionadores de problemas que colaboram para inovar e transformar ideias em ação. Impulsionados pela inovação e pelo foco em criar momentos de alegria por meio de alimentos e bebidas, nossas decisões são guiadas pela centralidade no consumidor, criando oportunidades para que nossos associados realizem um trabalho significativo e gerem um impacto duradouro nas comunidades que atendemos.

Seja qual for o seu papel, você fará parte de uma comunidade global que valoriza suas ideias e o capacita a causar impacto, tanto em sua carreira quanto no mundo ao seu redor.
Responsibilities

A oportunidade 

A posição exerce a responsabilidade pela gestão de contratos e serviços terceirizados, como: restaurante, limpeza, fretado e manutenção Facilities na planta de Itu/SP.
Responsável pelas instalações (facilities) como salas de reunião, vestiários e áreas comuns da unidade.
Responsável pelos serviços de apoio (Correios, táxi, chaveiro, motoboy, lavanderia, iuniformes, etc.).
Suporte aos usuários e atendimento local.
Gestão de indicadores dos contratos
Apoio em auditorias AIB, FSSC e auditorias internas
Gestão de projetos de redução de custos e melhoria de serviços (produtividade)
Gestao de pagamentos dos fornecedores de Facilities

O seu impacto 

Acompanhar as operações diárias dos serviços terceirizados;
Monitorar e realizar o planejamento dos serviços de terceiros em conjunto com a liderança e as empresas contratadas;
Elaborar e implementar iniciativas de melhoria de serviços;
Estabelecer uma gestão baseada em processos, KPIs e SLAs, buscando junto aos terceiros meios operacionais para otimizar, controlar custos e maximizar a produtividade;
Revisar e/ou construir fluxos de trabalho das unidades, procedimentos e processos sob sua responsabilidade, com foco em melhoria contínua;
Controlar o uso de espaços comuns, salas de reunião, lockers, vestiários, copas, etc.;
Apoiar atividades relacionadas às estratégias do negócio;
Manter-se atualizado sobre tecnologias, serviços e facilidades para implementação de novas experiências aos usuários;
Elaboração e controle de orçamento;Lançamento de notas fiscais;
Emissão de pedidos;Emissão de requisições;
Controle de estoque de materiais de limpeza, controles diversos e rateios;Gestão de conta de PepSpend Brasil, incluindo aprovação e justificativa de valores;
Participação em processos de BID para Facilities Brasil, organizando dados e atuando como canal de comunicação com Procurement;
Qualifications

Quem estamos buscando?

Formação em Administração de empresas, recursos humanos ou engenharia.
Pacote Office
Uso de BI é um diferencial
Experiência em gestao de contratos

Se esta é uma oportunidade que te interessa, te encorajamos a se candidatar mesmo que não atenda a 100% dos requisitos. 
 
O que você pode esperar da gente? 
 
Na PepsiCo, queremos recompensar da melhor forma o seu desempenho e trabalho, cuidando sempre do seu bem-estar integral. Por isso, oferecemos: 
 
* Remuneração competitiva, com componentes fixos e variáveis que permitirão alcançar suas metas financeiras. 
* Um programa de flexibilidade que permitirá equilibrar melhor sua vida pessoal e profissional, adaptando seu horário de trabalho ao seu estilo de vida. 
* Benefícios como seguros, telemedicina e check-up médico, para que você se mantenha sempre em seu melhor estado de saúde. 
* Com nosso benefício de Auto Executivo, você poderá escolher entre um carro, que inclui também ajuda com combustível e manutenção; ou um bônus de auxílio transporte (apenas para níveis gerenciais L10+). 
* Um programa de bem, com diferentes iniciativas ao longo do ano, que ajudará a promover mais equilíbri o para a sua saúde física, mental e integral -. 
* Programas que ajudarão a cuidar do seu bem-estar financeiro e a alcançar suas metas em todas as etapas da sua vida: Programa de Bem-Estar Financeiro, Caixa de Poupança, Fundo de Poupança e Previdência Privada. 
* Adoramos celebrar o sucesso, por isso contamos com programas de reconhecimento por tempo de trabalho, comportamentos, liderança, momentos de vida, entre outros. 
* E  como sua família também é importante para nós, estendemos benefícios como nossa Linha de Bem-Estar, Convênios e Descontos, programas de Bolsas de Estudo para seus/suas filhos(as), Planos de Auxílios para diferentes momentos de vida, entre outros. 
 
Na PepsiCo, estamos comprometidos em promover uma equipe de trabalho diversa, criando um espaço colaborativo, equitativo e inclusivo, onde todas as pessoas - independentemente de como nos parecemos, de onde viemos ou a quem amamos - tenham suas vozes ouvidas. Oferecemos igualdade de oportunidades e consideramos os(as) candidatos(as) para todos os cargos, sem distinção de gênero, raça, orientação sexual, religião, nacionalidade, idade ou deficiência. 

A oportunidade 

A posição exerce a responsabilidade pela gestão de contratos e serviços terceirizados, como: restaurante, limpeza, fretado e manutenção Facilities na planta de Itu/SP.
Responsável pelas instalações (facilities) como salas de reunião, vestiários e áreas comuns da unidade.
Responsável pelos serviços de apoio (Correios, táxi, chaveiro, motoboy, lavanderia, iuniformes, etc.).
Suporte aos usuários e atendimento local.
Gestão de indicadores dos contratos
Apoio em auditorias AIB, FSSC e auditorias internas
Gestão de projetos de redução de custos e melhoria de serviços (produtividade)
Gestao de pagamentos dos fornecedores de Facilities

O seu impacto 

Acompanhar as operações diárias dos serviços terceirizados;
Monitorar e realizar o planejamento dos serviços de terceiros em conjunto com a liderança e as empresas contratadas;
Elaborar e implementar iniciativas de melhoria de serviços;
Estabelecer uma gestão baseada em processos, KPIs e SLAs, buscando junto aos terceiros meios operacionais para otimizar, controlar custos e maximizar a produtividade;
Revisar e/ou construir fluxos de trabalho das unidades, procedimentos e processos sob sua responsabilidade, com foco em melhoria contínua;
Controlar o uso de espaços comuns, salas de reunião, lockers, vestiários, copas, etc.;
Apoiar atividades relacionadas às estratégias do negócio;
Manter-se atualizado sobre tecnologias, serviços e facilidades para implementação de novas experiências aos usuários;
Elaboração e controle de orçamento;Lançamento de notas fiscais;
Emissão de pedidos;Emissão de requisições;
Controle de estoque de materiais de limpeza, controles diversos e rateios;Gestão de conta de PepSpend Brasil, incluindo aprovação e justificativa de valores;
Participação em processos de BID para Facilities Brasil, organizando dados e atuando como canal de comunicação com Procurement;

Requerimientos del candidato/a:

Quem estamos buscando?

Formação em Administração de empresas, recursos humanos ou engenharia.
Pacote Office
Uso de BI é um diferencial
Experiência em gestao de contratos

Se esta é uma oportunidade que te interessa, te encorajamos a se candidatar mesmo que não atenda a 100% dos requisitos. 
 
O que você pode esperar da gente? 
 
Na PepsiCo, queremos recompensar da melhor forma o seu desempenho e trabalho, cuidando sempre do seu bem-estar integral. Por isso, oferecemos: 
 
* Remuneração competitiva, com componentes fixos e variáveis que permitirão alcançar suas metas financeiras. 
* Um programa de flexibilidade que permitirá equilibrar melhor sua vida pessoal e profissional, adaptando seu horário de trabalho ao seu estilo de vida. 
* Benefícios como seguros, telemedicina e check-up médico, para que você se mantenha sempre em seu melhor estado de saúde. 
* Com nosso benefício de Auto Executivo, você poderá escolher entre um carro, que inclui também ajuda com combustível e manutenção; ou um bônus de auxílio transporte (apenas para níveis gerenciais L10+). 
* Um programa de bem, com diferentes iniciativas ao longo do ano, que ajudará a promover mais equilíbri o para a sua saúde física, mental e integral -. 
* Programas que ajudarão a cuidar do seu bem-estar financeiro e a alcançar suas metas em todas as etapas da sua vida: Programa de Bem-Estar Financeiro, Caixa de Poupança, Fundo de Poupança e Previdência Privada. 
* Adoramos celebrar o sucesso, por isso contamos com programas de reconhecimento por tempo de trabalho, comportamentos, liderança, momentos de vida, entre outros. 
* E  como sua família também é importante para nós, estendemos benefícios como nossa Linha de Bem-Estar, Convênios e Descontos, programas de Bolsas de Estudo para seus/suas filhos(as), Planos de Auxílios para diferentes momentos de vida, entre outros. 
 
Na PepsiCo, estamos comprometidos em promover uma equipe de trabalho diversa, criando um espaço colaborativo, equitativo e inclusivo, onde todas as pessoas - independentemente de como nos parecemos, de onde viemos ou a quem amamos - tenham suas vozes ouvidas. Oferecemos igualdade de oportunidades e consideramos os(as) candidatos(as) para todos os cargos, sem distinção de gênero, raça, orientação sexual, religião, nacionalidade, idade ou deficiência.