Team-Assistent:in Finance & RCL

Descripción del puesto:

Team-Assistent:in Finance & RCL

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50

70

Bern|Bern|BE|Schweiz|CHE

01.08.2026

unbefristet

80.000,00

90.000,00

Im Assistenz-Team bist du die zentrale Drehscheibe für die Bereiche Finance und RCL (Risk, Legal, Compliance). Du strukturierst den Alltag, denkst voraus, behältst Fristen und Details im Blick und stellst sicher, dass Führungspersonen und Teams sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Mit deinem Organisationstalent und deiner Verbindlichkeit bringst du Ordnung in komplexe Themen und übernimmst Verantwortung. So leistest du einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf bei PostFinance.

Das kannst du bewirken

* Du sorgst für Struktur und behältst den Überblick im Alltag von Finance sowie Risk, Legal & Compliance, indem du administrative und organisatorische Aufgaben zuverlässig koordinierst

* Du priorisierst, koordinierst und löst Anliegen von Mitarbeitenden und Führungspersonen pragmatisch in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen

* Du beherrschst die Terminplanung, überwachst Fristen und stellst sicher, dass die Teams und Führungspersonen spürbar entlastet werden

* Du bereitest Inhalte wie Präsentationen, Unterlagen, Intranet-Beiträge oder kurze Kommunikationsformate so auf, dass sie klar, stimmig und professionell wirken

* Du organisierst Team-Anlässe, Meetings und interne Events und stellst sicher, dass im Hintergrund alles reibungslos vorbereitet ist

* Du übernimmst die Stellvertretung der GL-Assistenz

Das bringst du mit

* Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung sowie Erfahrung in einer Assistenz- oder Administrationsfunktion, idealerweise in einem Grossunternehmen

* Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office / M365 (Outlook, MS Teams, PowerPoint, Excel) und Erfahrung mit Confluence oder vergleichbaren Kollaborationstools ist von Vorteil

* Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei parallelen Aufgaben und wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten

* Teamorientierte, verlässliche und diskrete Arbeitsweise, verbunden mit einem hohen Qualitätsanspruch und einem professionellen Auftreten gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen

* Proaktive Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Freude daran, mitzudenken, vorauszuplanen und Abläufe aktiv zu strukturieren und weiterzuentwickeln

* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Grundkenntnisse in Französisch, Italienisch und/oder Englisch sind von Vorteil

Ja

EVP Kulturvideo

Büro-Administration