Aprendiz - Rio de Janeiro

Descripción del puesto:

Nossa cultura acredita em POTENCIALIZAR SEU POTENCIAL. Oferecemos oportunidades globais para desenvolver sua carreira, tornar sua comunidade um lugar melhor e trabalhar com os pensadores mais inovadores de hoje para resolver os problemas mais complexos do mundo. Acreditamos na flexibilidade para que você explore suas passions enquanto causa impacto por meio de um trabalho significativo em nossas equipes de trabalho inclusivas. É disso que se trata o #LifeAtCummins.
Estamos em busca de um(a) talentoso(a) Aprendiz para integrar nossa equipe.
Resumo do trabalho:
Segue os procedimentos e diretrizes estabelecidos para fornecer suporte administrativo eficaz e em tempo hábil a um escritório, unidade de negócios, departamento ou outro grupo organizacional. Desempenha atividades sob supervisão direta.
Responsabilidades chave:
* Responde a chamadas telefônicas, chamadas de vídeo e recebe mensagens para que os solicitantes/visitantes sejam atendidos com rapidez, cortesia e precisão.
* Transcreve, digita, formata e revisa uma variedade de materiais (por ex., correspondência, faturas, contratos, atas de reuniões, relatórios, discursos e apresentações) usando software de processamento de texto, apresentação, gráficos e planilhas.
* Coordena reuniões internas e externas. Isso pode incluir agendamento de reuniões, preparativos de viagens para participantes e a garantia de que várias comodidades para reuniões estejam disponíveis.
* Gerencia os encontros e programações dos funcionários da unidade.
* Utiliza equipamentos de escritório, como fotocopiadoras, faxes e impressoras.
* Realiza outras tarefas administrativas de acordo com as diretrizes e procedimentos estabelecidos, para que essas atividades sejam concluídas com precisão e dentro do prazo estabelecido.
* Notas Fiscais (NF): Apoiar no lançamento de notas em sistema; conferir dados básicos como CNPJ, valores e pedido vinculado; organizar arquivos (físicos ou digitais); sinalizar inconsistências ao responsável e atualizar controles simples (Excel ou sistema).
* Reposição de insumos: Monitorar estoque de itens administrativos (como papel, copos, materiais de escritório, itens de copa, dentre outros); atualizar planilha de controle de consumo; solicitar reposição conforme orientação; conferir recebimento de materiais e apoiar na organização do almoxarifado administrativo.
* Medições e controles operacionais: Apoiar a coleta de dados (ex: consumo, uso, serviços); atualizar planilhas padrão; conferir dados reportados antes do envio; auxiliar na consolidação de informações simples e seguir checklists já definidos.
* Organização administrativa: Realizar o arquivamento de documentos físicos/digitais; padronizar nomes de arquivos; apoiar no controle de pastas compartilhadas e garantir que os documentos estejam sempre acessíveis e organizados.
* Suporte geral à equipe: Apoiar demandas administrativas da liderança e time; auxiliar na preparação de reuniões (documentos, listas, salas); apoiar a comunicação interna simples; dar suporte em atividades pontuais da filial; comunicar avisos gerais e suportar atividades de responsabilidade corporativa.
* Rotinas de conferência e qualidade: Revisar atividades realizadas no dia; validar o preenchimento de planilhas de modo a garantir a ausência de erros simples (valores, dados) utilizando o checklist antes de finalizar tarefas

Requerimientos del candidato/a:

Competências:
* Orientado para a ação: Assume novas oportunidades e obstáculos difíceis com senso de urgência, muita energia e entusiasmo.
* Comunica de modo eficiente: Desenvolve e transmite comunicação de diversas maneiras, de forma a transmitir um entendimento claro das necessidades particulares de diferentes públicos.
* Foco no cliente: Constrói relações sólidas com os clientes e fornece soluções orientadas aos mesmos.
* Garante responsabilização: Mantém a si mesmo e aos outros responsáveis por cumprir com os compromissos.
* Planeja e alinha: Planeja e prioriza o trabalho para concretizar compromissos alinhados aos objetivos da empresa.
* Análise de Dados: Descobre, interpreta e comunica dados qualitativos e quantitativos; determina conclusões que dependem do conhecimento dos negócios ou estruturas funcionais; aplica simultaneamente estatística, validade de dados, visualização de dados e abordagens de resolução de problemas para extrair com eficiência padrões significativos e percepções de negócios; apresenta conclusões e resultados que geram decisões de negócios orientadas por dados.
* Comunicação de dados e visualização: Constrói um conto do problema de negócios, causa raiz, opções de solução e oportunidades através da ilustração visual de dados, incluindo relatórios e painéis.
* Valoriza diferenças: Reconhece o valor que differentes perspectivas e culturas trazem para a empresa.
Formação, Especializações, Certificados:
* Diploma do ensino médio, certificado de conclusão do ensino médio ou experiência equivalente, desde que essa experiência esteja de acordo com os regulamentos aplicáveis.
Requisitos mandatórios:
* Ensino Médio Completo.
* Idade de 18 a 23 anos (de acordo com a legislação).
Informações adicionais:
* Atuação 100% presencial.
* Jornada de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 8h às 15h