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Assistant(e) Facturation H/F - Alternance - Septembre

Prácticas, Recursos Humanos, Francés, Inglés
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Descripción del puesto:

Description du poste

Intégré(e) à l'équipe Service Voyages d'(COMPANY NAME), vos missions seront les suivantes :
* Facturation :
- Vous procédez à la vérification et à la validation des factures des fournisseurs ;
- Vous constituez les dossiers de réservation manquants ;
- Vous mettez à jour les tableaux de suivi des facturations sur notre outil de partage ;
- Vous résolvez les litiges et en assurez le suivi ;
- Vous assurez l'interface entre le département comptabilité et les fournisseurs ;
- Vous classez les dossiers d'archives et organisez leur stockage ;
* Reporting :
- Vous participez à la mise en place d'outils de reporting consolidés pour le pôle ;
- Vous mettez en forme et envoyez aux directeurs les reporting mensuels ;
- Vous mettez à jour les centres de coûts sur le site de l'agence de voyages ;
- Vous assistez l'équipe lors des négociations annuelles avec les fournisseurs (compagnies aériennes, hôtels, agences de voyages …) : calcul du volume d'achat et tableau de suivi.
Parallèlement à ces missions, vous pourrez être amené (e) à intervenir en support de projets de l'équipe tels que la rédaction d'outils de communication visant à mieux informer les collaborateurs sur l'actualité Voyages (newsletters, blog voyages…).

Qualifications

* Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le corporate travel ou en agence de voyage ;
* Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment d'Excel) ;
* Vous appréciez le travail en équipe et êtes doté(e) d'un excellent relationnel ;
* Vous faîtes preuve de très bonnes qualités de rigueur et d'organisation ;
* Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit ;
* La connaissance d'un ERP serait un plus.

Informations complémentaires

Quels sont vos avantages en tant qu'Ubi Trainee ?
* Indemnités de stage selon le niveau d'études
* Rejoindre la 1ère entreprise du dernier classement Happy Trainees #[email protected]
* Tickets Restaurant, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour de RTT/mois
* 4 jeux vidéo gratuits, réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport (COMPANY NAME) à tarifs préférentiels.

Boîte à questions Ubi :
Comment préparer ma candidature chez (COMPANY NAME) ?
Notre processus de recrutement est constitué de plusieurs étapes. Vous échangez dans un premier temps avec un recruteur au téléphone pour déterminer si votre profil correspond bien à l'annonce mais aussi à vos envies. Un entretien physique ou un échange par Skype s'organisera par la suite avec votre recruteur et votre futur manager. Il est également possible que vous ayez à passer un cas pratique pendant le processus de recrutement ou à échanger avec votre prochain n+2 et certains de vos collègues.
Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez (COMPANY NAME) ?
(COMPANY NAME) compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez (COMPANY NAME), nous cherchons à nous entourer de grands passionnés, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.
Comment sont accompagnés les Trainees (stagiaires et alternants) durant leur expérience chez Ubi ?
Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage...) et l'animation continue de la communauté Trainees (groupe WhatsApp, soirées, journée employabilité...)

Origen: Web de la compañía
Publicado: 04 Abr 2020
Tipo de oferta: Prácticas
Duración: 0 meses
Idiomas: Francés, Inglés
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40.718 empleos y prácticas
en 128 países
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