Chargé(e) d'Affaires Documentation Scientifique et Technique H/F

Description du poste:

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

Alternance

Intitulé de l'offre

Chargé(e) d'Affaires Documentation Scientifique et Technique H/F

Sujet de stage

Documentation scientifique et technique

Durée du contrat (en mois)

12 à 24 mois

Description de l'offre

Nous recherchons pour le Service d'Appui à la Recherche et à l'Information scientifique (SARIS) un(e)Chargé(e) d'Affaires Documentation Scientifique et Technique en alternance pour préparer une "Licence Professionnelle" dans le domaine de l'information Scientifique et Technique (Bac 3).
Mission 1 : Constitution des fonds des Habilitations à diriger les Recherches (HDRs) et des Thèses de l'ensemble du (COMPANY NAME).
En collaboration avec votre tuteur qui vous accompagnera tout au long de vos missions, vous aurez en charge de continuer la constitution du fonds des Habilitations à diriger les Recherches (HDRs) de l'ensemble du (COMPANY NAME) et de celui des thèses antérieures à l'année 2000.
Vous devrez :
1) prendre connaissance de l'existant
2) rechercher, récupérer les documents en contactant différentes unités (e-mailing, appels téléphoniques)
3) décrire les métadonnées dans une base de données superdoc
4) rédiger des résumés de type descriptif en français et en anglais
5) importer, exporter les données sous différents formats
6) réaliser un support de présentation de la base de données existante, mettre au point une petite formation autour de ce fonds et de celui des thèses
Mission 2 : Etude et intégration des publications du (COMPANY NAME) dans la base de données INIS
Vous aurez en charge :
1) rechercher à l'aide des bases de données existantes, certaines publications du (COMPANY NAME)
2) importer les données et éliminer les doublons
3) reformater certains champs au format INIS
4) utiliser l'outil intellixir pour mettre en évidence les thématiques les plus publiées par direction
(COMPANY NAME)

Votre alternance vous permettra de gagner en autonomie et de bénéficier d'une expérience riche et diversifiée au sein d'une équipe aux compétences variées.
Un fort accompagnement sera mis en place dès le début de l'alternance afin de prendre en main les différentes méthodes et outils qui seront utilisés par la suite.

Conformément aux engagements pris par le (COMPANY NAME) en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le (COMPANY NAME) propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.

Profil du candidat

Licence professionnelle Métiers de l'information avec idéalement des
compétences en sciences - 3ème année

- bonnes connaissances scientifiques générales (Bac + 2)
- sens de l'organisation, autonomie, rigueur, écoute
- qualités rédactionnelles, bon niveau en orthographe
- maîtrise du Pack office et des outils documentaires
- bon niveau en anglais

Localisation du poste

Site

Saclay

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Essonne (91)

Ville

saclay

Critères candidat

Diplôme préparé

Bac+3 - Licence professionnelle

Formation recommandée

Information Scientifique et Technique

Possibilité de poursuite en thèse

Non

Demandeur

Disponibilité du poste

01/09/2024