Alternance : chargé de communication évènementielle H/F

Description du poste:

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

Alternance

Durée du contrat (en mois)

12 mois

Description de l'offre

Au sein du service information et médias de la Direction de la communication, le/la chargé(e) de communication travaille en appui à la Cheffe de projet salons professionnels. Il/Elle contribue activement à la planification, l'organisation et la réalisation des événements nationaux et internationaux engageants l'organisme.
Ses missions :
- Pour chaque événement salon, définition d'un rétroplanning détaillé
- Gestion de projet :
* Suivi des réunions de coordination et rédaction des compte-rendu et du bilan post-évènement
* Coordination des prestataires
* Suivi logistique des envois de matériel vers les salons
* Suivi de production graphiques
* Coordination du montage et démontage des salons
* En lien avec la cheffe de projet salons professionnels : suivi des demandes d'achat, des virements et des contrats de cession, etc.

- Appui à l'élaboration de cahiers des charges en lien avec les entités internes : définition des objectifs et des KPI, respect des engagements RSE du (COMPANY NAME), application de la charte graphique, etc.

Conformément aux engagements pris par le (COMPANY NAME) en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le (COMPANY NAME) propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.

Profil du candidat

Vous êtes actuellement en cours de formation supérieur type BAC+3 ou BAC+4 en communication générale ou spécialisation évènementiel.

Compétences
* Vous êtes rigoureux/se, méthodique, appliqué et parfaitement organisé(e).
* Vous avez d'excellentes capacités relationnelles de manière à pouvoir travailler en équipe.
* Vous disposez d'une sensibilité artistique permettant de contribuer à la conception de stands de qualité.
* Maîtriser les outils informatiques et logiciels de gestion de projet.

*Une première expérience dans le milieu évènementiel serait un plus.
*Des déplacements sont à prévoir en France

Localisation du poste

Site

Saclay

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Essonne (91)

Ville

GIF SUR YVETTE

Critères candidat

Diplôme préparé

Bac+3 - Licence

Demandeur

Disponibilité du poste

02/09/2024