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Employé Admnistratif

Entreprise non montrée
 Paris, France
Loisirs/Sports, Français
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1
Candidat
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Description du poste:

Le Comité social d'Entreprise du Cabinet Taj recrute à temps partiel (18h par semaine), un(e) Employé(e) Administratif(ve).

Il/Elle assure la gestion des œuvres sociales et culturelles pour l'ensemble des collaborateurs du Cabinet. Le CE propose de multiples activités liées à la culture, aux loisirs, aux sports, aux voyages, et des réductions diverses.

Vos missions administratives :
* Gestion quotidienne des emails (réponses aux demandes diverses, gestion des inscriptions aux activités...),
* Mise à jour de l'intranet (Mise en ligne des PV de CE, actualisation des offres en cours...),
* Gestion régulière du logiciel 123 CE (mise à jour mensuelle des comptes, vérification du bon fonctionnement du site),
* Gestion régulière des subventions (émission de chèques, saisie des opérations dans le logiciel de gestion),
* Gestion des réunions mensuelles (commande de repas, réservation de salle),
* Classement de documents.

Vos missions animations/commerciales :
* Organisation d'événements ponctuels (arbre de Noël des enfants…),
* Mise en forme de documents (newsletters, communication aux salariés…),
* Prospection de partenaires/offres.

Votre profil
* De formation Bac à Bac +2 en secrétariat.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
* Vous êtes dynamique, autonome et rigoureux(se), vous aimez le contact et avez le sens du service.

Poste basé à La Défense

Origine: Site web de l'entreprise
Publié: 01 Mai 2020
Durée d'emploi: 4 mois
Langues: Français
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