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HR Administration Manager

Entreprise non montrée
 Paris, France
Ressources humaines, Français, Anglais, Espagnol
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Description du poste:

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About us

Objectifs :
* Assurer un support administratif premium à l'équipe RH : Fiable, à jour et réactif
* Etre garant de la fiabilité et de la mise à disposition des données People
* Etre en support du service People sur l'ensemble de son activité

About the role

Missions principales :

SIRH : Garantir la bonne tenue du SIRH
* Garantir la fiabilité de la base de données du personnel : Données personnelles, salariales, données de performance, absence management
* Faire vivre et tenir à jour le SIRH
* Assurer le reporting auprès de la senior BP et du group
* Assurer le service client SIRH auprès de tous les salariés de la zone (environ 250 personnes)
* Etre le chef de projet concernant toutes les évolutions du SIRH
* Définition et mise en place de reportings avec le(s) prestataire(s) (obligations légales et besoin opérationnels)
* De la rédaction du cahier des charges avec les opérationnels et équipes RH

* Paie : En charge de l'établissement des paies pour la filiale France
* Obtenir toutes les informations nécessaires à l'établissement des paies notamment les éléments variables (sales bonus, les absences, heures supplémentaires…) ainsi que les entrées/sorties etc..
* En lien avec notre sous-traitant ADP produire chaque mois les bulletins de paie
* Fournir la visibilité nécessaire aux services financiers
* Contrôler et télétransmettre les déclarations mensuelles et trimestrielles (DSN, mutuelle, prévoyance)
* Etablir les déclarations annuelles (Agefiph, Formation/Apprentissage, médecine du travail etc..)
* Veiller à l'application des évolutions juridiques
* Traiter la facturation liée à l'activité paie
* Revue des procédures Paie, Audit et préconisation d'amélioration (rédaction du réglementaire paie)
* Mise en place des préconisations

Assurer le suivi des collaborateurs France de leur entrée à la sortie
* Etablir les contrats de travail et les avenants consécutifs aux évolutions
* Faire les déclarations auprès des organismes sociaux (DUE, CPAM, mutuelle etc..)
* Créer et mettre à jour les profils de chaque collaborateurs dans l'ensemble des systèmes (COMPANY NAME) (Concur, Egencia…)
* Construire et mettre à jour les dossiers du personnel
* Mettre à jour les tableaux de reporting
* Traiter et informer des arrêts maladie
* Etre garant de la gestion des visites médicales pour les collaborateurs
* Etre garant de l'application du process de sortie des salariés : Etablir tous les documents (STC, clause de non concurrence) ; récupérer les documents et matériel (COMPANY NAME)
* Mise en place de la dématérialisation des contrats de travail, signature électronique
* Dématérialisation des procédures avec mutuels & prévoyances
* Extension de la dématérialisation aux autres processus administration du personnel

About you

Profil recherché :
* Formation supérieure en Ressources Humaines ou en Droit Social
* 4/5 ans d'expérience en RH ou plusieurs expériences similaires réussies dans un cabinet audit ou conseil avec le prestataire ADP
* Maitrise de l'anglais indispensable (oral et écrit), l'espagnol ou l'italien est un plus

Ce poste est pour vous si…. :
* Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie
* Vous êtes pragmatique et avez un grand sens de l'organisation
* Vous êtes orienté multitask et résultat
* Vous savez faire preuve de discrétion et d'intégrité et vous avez un sens aigu de la confidentialité
* Vous savez-vous positionner vis-à-vis d'interlocuteurs multiples

Benefits

· 25 jours de congés payés annuels + RTT
· Bonus (COMPANY NAME)
· Mutuelle de santé
· Tickets restaurant
· Réduction sur des produits (COMPANY NAME)

Interview guidance

We are following the government guidelines regarding COVID19. At this time all interviews will be conducted via video or telephone. We're taking these precautionary measures to protect both our employee and candidate wellbeing. Our Talent Acquisition team will work with you and provide further information as appropriate

Origine: Site web de l'entreprise
Publié: 21 Mai 2020
Langues: Français, Anglais, Espagnol
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