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Management Assistant Associate (w/m/d) Job

Stage, Administration, Allemand, Anglais
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Description du poste:

Requisition ID: 2xxxx0

Work Area: Consulting and Professional Services

Location: St. Leon-Rot

Expected Travel: 0 - 10%

Career Status: Graduate

Employment Type: Regular Full Time

COMPANY DESCRIPTION

(COMPANY NAME) started in 1972 as a team of five colleagues with a desire to do something new. Together, they changed enterprise software and reinvented how business was done. Today, as a market leader in enterprise application software, we remain true to our roots. That's why we engineer solutions to fuel innovation, foster equality and spread opportunity for our employees and customers across borders and cultures.

(COMPANY NAME) values the entrepreneurial spirit, fostering creativity and building lasting relationships with our employees. We know that a diverse and inclusive workforce keeps us competitive and provides opportunities for all. We believe that together we can transform industries, grow economics, lift up societies and sustain our environment. Because it's the best-run businesses that make the world run better and improve people's lives.

INHALTE UND ZIELE

Als treibende Kraft für intelligente Unternehmen in der Experience Economy unterstützen wir bei (COMPANY NAME) Digital Business Services ((COMPANY NAME) DBS) unsere Kunden dabei, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Unsere Serviceleistungen, unser Support und unsere Tools lenken, vereinfachen und beschleunigen den Wandel unserer Kunden hin zum intelligenten Unternehmen mithilfe der digitalen Plattform, der intelligenten Suite und der intelligenten Technologien der (COMPANY NAME). Zusammen mit unseren Kunden und Partnern treiben wir bahnbrechende Innovationen voran und ermöglichen herausragende Geschäftsergebnisse.

Als zentraler Bestandteil von (COMPANY NAME) DBS implementiert Global Services Delivery durchgängige Lösungen bei unseren Kunden und setzt dabei ihre Ansprüche in Geschäftslösungen um. Wir fördern enge Beziehungen zu unseren Kunden und streben den Aufbau langfristiger Kooperationen an.

Mission Critical Support ist eine kundenorientierte Organisation in der Board Area Digital Business Services als Teil des Customer Success Services, die sich auf die Umwandlung von äußerst kritischen Kundensituationen zurück in das reguläre Tagesgeschäft konzentriert.

Im Rahmen der Supportprozesse von (COMPANY NAME) stellen die Eskalationen von Mission Critical Support die höchste Supportinstanz dar und richten sich an komplexe und kritische Situationen mit erheblichen Auswirkungen auf das Geschäft der Kunden und von (COMPANY NAME) und das mit vollster Transparenz.

AUFGABEN

Verantwortung für die täglich anfallenden Aufgaben im Office der Co-Leads im Mission Critical Support EMEA.

Dieses beinhaltet:

* Verwaltung der Kalender der Führungskräfte und Strukturierung / Priorisierung des E-Mail-Eingangs

* Nachverfolgung und eigenständiges Steuern der erforderlichen Tätigkeiten zur Erledigung definierter Aufgaben

* Verwaltung interner Korrespondenz

* Organisation von Meetings für die Führungskräfte einschließlich Koordination von Teammeetings

* Kontaktperson für das Team für Terminvereinbarungen

* Buchung/Organisation von Meetingräumen

* Verwaltung von Workflows und Bearbeitung unterschiedlicher Workitems (Urlaubsanträge, Bestellungen, internen Aufträgen, Verteilerlisten, Inventar)

* Erstellung von PowerPoint-Folien und Excel-Tabellen für Meetings und Präsentationen

* Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollierung

* Verwaltung von Share-Verzeichnissen

* Administrative Unterstützung neuer Teammitarbeiter

* Mitarbeit an Projekten

AUSBILDUNG UND QUALIFIKATIONEN/FÄHIGKEITEN UND KOMPETENZEN

* Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss Schwerpunkt Wirtschaft / Kommunikation

* Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch fließend

* Computerkenntnisse: Gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint, Word)

* Soft Skills: sehr gute analytische, zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten; ein sehr hoher Grad an Flexibilität, Integrität und Vertraulichkeit; ein hohes persönliches Qualitätsbewusstsein und die Fähigkeit strukturiert und ergebnisorientiert zu arbeiten; aufgeschlossene und positive Einstellung

BERUFSERFAHRUNG

Berufserfahrung und Kenntnisse über die (COMPANY NAME)-Struktur und Prozesse sind hilfreich aber nicht Bedingung.

WHAT YOU GET FROM US

Success is what you make it. At (COMPANY NAME), we help you make it your own.

A career at (COMPANY NAME) can open many doors for you. If you're searching for a company that's dedicated to your ideas and individual growth, recognizes you for your unique contributions, fills you with a strong sense of purpose, and provides a fun, flexible and inclusive work environment - apply now.

(COMPANY NAME)'S DIVERSITY COMMITMENT

To harness the power of innovation, (COMPANY NAME) invests in the development of its diverse employees. We aspire to leverage the qualities and appreciate the unique competencies that each person brings to the company.

(COMPANY NAME) is committed to the principles of Equal Employment Opportunity and to providing reasonable accommodations to applicants with physical and/or mental disabilities. If you are in need of accommodation or special assistance to navigate our website or to complete your application, please send an e-mail with your request to Recruiting Operations Team (Americas: Cxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxx.xxm or Cxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxx.xxm, APJ: Cxxxxxx.xxx@xxx.xxm, EMEA: Cxxxxxx@xxx.xxm).

Successful candidates might be required to undergo a background verification with an external vendor.

Job Segment: Manager, ERP, Consulting, (COMPANY NAME), Management, Technology

Origine: Site web de l'entreprise
Publié: 14 Fevr 2020
Type de poste: Stage
Durée d'emploi: 0 mois
Langues: Allemand, Anglais
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