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Auftragskoordinator*in

Entreprise non montrée
Erfurt, Allemagne
Stage, Supply Chain/Logistique, Allemand
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Description du poste:

Stellenbeschreibung

* Vorausschauend beobachten: Sie sichten die Auftragsunterlagen auf Vollständigkeit vor Buchung, stimmen fehlende Inhalte mit den entsprechenden Abteilungen ab und fordern fehlende Unterlagen nach.
* Verantwortung übernehmen: Sie fordern Lieferantenrechnungen ein und prüfen diese, buchen Wareneingänge im SAP-System, klären ggf. Unstimmigkeiten mit dem Lieferanten und übernehmen die Auftragsdisposition für den Montage- und Servicebereich.
* Ganzheitlich umsetzen: Sie betreuen die materialseitige Auftragsklärung (stimmen Lieferfähigkeit von Eigenapparatur und Fremdapparatur ab) und klären ggf. Ersatzlieferungen mit dem Produktmanagement ab (intern und extern).
* Zuverlässig umsetzen: Sie verfolgen den Baustellenverlauf und leiten Maßnahmen ab, wie z.B. das Veranlassen von Abschlagsrechnungen.
* Ganzheitlich denken: Sie legen Bestellungen im SAP-System an und verfolgen die termingerechte Lieferung.
* Kooperation leben: Sie planen Auftragstermine im SAP und stimmen diese eng mit der Logistik ab.
* Vernetzt kommunizieren: Sie koordinieren Termine direkt mit dem Auftraggeber und Lieferanten.
* Gewissenhaft abstimmen: Sie planen die Auftragsausführung und Technikerkapazitäten mit dem Technischen Gruppen- / Projektleiter.
* Strukturiert bewerten: Sie kontrollieren Kosten (Soll / Ist Vergleich der zugeordneten Aufträge) und stimmen sich mit dem Technischen Gruppen- / Projektleiter zu weiteren Maßnahmen ab.
* Gewissenhaft umsetzen: Sie übernehmen zusätzliche Aufgaben am Standort Erfurt, z.B. die Bereitschaftsdienstplanung Technischer Gruppenleiterbereich in Zusammenarbeit mit dem Technischen Gruppen- / Projektleiter.

Qualifikationen

* Persönlichkeit: teamfähig, zuverlässig, kommunikationsstark im Innen- und Außenverhältnis, konfliktfähig und belastbar
* Arbeitsweise: systematisch, zuverlässig, organisiert, terminkoordiniert und schnelle Auffassungsgabe
* Erfahrungen und Know-How: technische Kenntnisse über das Produktportfolio unserer Sicherheitstechnik, Erfahrungen und Kenntnisse in SAP wünschenswert, Kenntnisse der Baustellenabwicklung
* Ausbildung: eine mindestens dreijährige abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung und eine spezifische berufliche Weiterbildung sowie langjährige Berufserfahrung

Zusätzliche Informationen

Wir suchen Sie zum 0x.xx.xxx0.
Die Stelle ist befristet bis 3x.xx.xxx1.
Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess?
Dagmar Attig (Personalabteilung)
+4x xxx xxxx xx1

Job-Standort

Origine: Site web de l'entreprise
Publié: 19 Janv 2020
Type de poste: Stage
Durée d'emploi: 0 mois
Langues: Allemand
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