HR COORDINATOR EMEA H/F

Descrizione del lavoro:

Bienvenue chez RIMOWA, la première Maison allemande du groupe LVMH. Nous sommes une marque lifestyle dont la mission est de créer les outils essentiels pour une vie de voyage. Depuis plus de 120 ans, nous nous consacrons au développement de produits uniques où la fonctionnalité coexiste avec le luxe, l'héritage avec l'innovation, et l'artisanat avec le design En tant que VIE HR Coordinator EMEA (m/f/d) chez RIMOWA, nous vous offrons un espace professionnel exceptionnel pour vous épanouir au sein du leader mondial du secteur du luxe. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et international. Vous serez sous la responsabilité du Head of HR Retail EMEA et vous travaillerez en proximité étroite avec les HR Business Partner afin de les accompagner sur la gestion de leur périmètre au quotidien. VOS RESPONSABILITÉS : Vous serez un membre clé de l'équipe RH en charge de l'administration du personnel, du reporting RH et de la préparation de la paie de la région EMEA, en assurant la conformité avec les réglementations locales. Vous contribuerez également à l'onboarding administratif, à la gestion des dossiers du personnel, au suivi des indicateurs RH et au soutien de divers projets et initiatives RH en collaboration avec les équipes locales et internationales. Administration RH - Préparer, réviser et gérer les contrats de travail, les avenants et autres documents liés aux employés pour plusieurs pays de la région EMEA. - Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés et les dossiers du personnel (« gestion des dossiers du personnel ») dans le SIRH, en veillant à ce que toute la documentation soit conforme à la réglementation locale et à jour. - Mettre à jour et gérer les données des employés, en assurant leur exactitude selon les différents systèmes juridiques - Apporter un soutien administratif lors du processus d'onboarding afin de s'assurer que tous les documents nécessaires soient collectés et traités en temps voulu. - Répondre aux questions des employés et de la direction concernant les sujets administratifs RH. - Garantir la conformité aux lois du travail et aux politiques internes dans tous les processus administratifs, en tenant compte des différences selon les pays. Reporting RH & Paie - Fournir des rapports RH analytiques et bien documentés adaptés aux besoins de la région EMEA. - Prendre en charge la préparation et le suivi du traitement de la paie mensuelle pour sept pays, en coordination avec les prestataires de paie locaux et en garantissant l'exactitude et la conformité aux exigences spécifiques de chaque pays. - Collecter, analyser et communiquer régulièrement les indicateurs RH (par exemple : effectifs, taux de rotation, taux d'absentéisme), afin de fournir des analyses pertinentes à la direction. Contribution à d'autres sujets RH - Soutenir l'équipe RH sur différents sujets et projets RH, en collaborant étroitement avec les membres de l'équipe et d'autres départements à travers la région EMEA. - Développer des initiatives pour promouvoir la réputation de l'entreprise en tant que « meilleur employeur » où travailler et évoluer, adaptées à la diversité culturelle de la région EMEA. - Apporter un soutien aux activités de recrutement si nécessaire, notamment la recherche et la sélection de candidats, la recherche active et la participation aux entretiens RH

Requisiti del candidato:

VOTRE PROFIL: - Titulaire d'une licence ou d'un master - 1 à 2 ans d'expérience en RH ou dans un autre domaine d'activité pertinent (stages et alternances inclus et valorisés) - Expérience dans un poste administratif RH ou généraliste, de préférence dans un environnement international ou Retail avec une grande attention aux détails. - Pragmatisme, capacité à travailler en équipe, bonnes compétences analytiques - Bonnes compétences interpersonnelles - Grande capacité d'organisation et de planification - Très bonnes connaissances de l'anglais - Bonnes connaissances de l'allemand (niveau B2 minimum) - Le français serait un plus