V.I.E. - 12 months - Fund Controller F/M - Luxembourg

Descrizione del lavoro:

Company Description

AEW is one of the world's largest real estate asset managers, with EUR71.2bn of assets under management as at 31 March 2020. AEW has over 700 employees, with its main offices located in Boston, London, Paris and Hong Kong and offers a wide range of real estate investment products including comingled funds, separate accounts and securities mandates across the full spectrum of investment strategies. AEW represents the real estate asset management platform of Natixis Investment Managers, one of the largest asset managers in the world.

As at 31 March 2020, AEW managed EUR33.5bn of real estate assets in Europe on behalf of a number of funds and separate accounts. AEW has over 400 employees based in 9 offices across Europe and has a long track record of successfully implementing Core, Value-Add and Opportunistic investment strategies on behalf of its clients. In the last five years, AEW has invested and divested a total volume of EUR23.9bn of real estate across European markets.

AEW Europe LLP, based in London, focuses on both Pan European and UK markets working closely with its European offices and joint venture partner, AEW UK Investment Management LLP. AEW Europe LLP also has an office in Madrid and the London and Madrid platforms have 70 employees as at June 2020.

Job Description

Vous rejoignez notre équipe, qui recherche un Fund Controller, pour un V.I.E. de 12 mois à partir de septembre 2025.
Le V.I.E. Fund Controller Junior a pour mission d'assister les Fund Controllers dans la gestion administrative et financière de Fonds luxembourgeois gérés par AEW.
A dimension européenne, il consiste notamment à intervenir dans les activités suivantes :
* Production des comptes et gestion administratives des société
* Coordination des prestataires comptables en charge de la réalisation des comptes des sociétés gérées (transmission des pièces justificatives, contrôle de la bonne prise en compte…) et gestion des différentes demandes ponctuelles ;
* Coordination des auditeurs dans le cadre de la revue des comptes trimestriels et annuels (transmission de documents comptables, formulaires à compléter, suivi du calendrier d'audit...)
* Gestion de la trésorerie
* Gestion de la trésorerie quotidienne des sociétés gérées, suivi de la facturation, mise en signature auprès des managers et transmission aux banques pour exécution ;
* Calculer et initier les appels de fonds aux investisseurs et tirages bancaires et suivre leur exécution ;
* Assurer la remontée de cash vers les investisseurs ;
* Gérer les flux relatifs à la dette externe et intra-groupe ;
* Optimisation du Besoin en Fonds de Roulement des entités sous gestion.
* Reporting
* Production du reporting règlementaire à destination du régulateur (CSSF).
* Vie administrative, sociale, juridique et fiscale
* Préparer les dossiers d'assemblée générale et de comité des investisseurs en relation avec la Direction Juridique et/ou les conseils et participer à ces assemblées et comités afin d'y assumer la présentation des résultats financiers ;
* Développer des compétences en droit des sociétés et en fiscalité tant au Luxembourg que dans les pays d'intervention ;
* Gestion administrative de la documentation règlementaire, légale et juridique des sociétés gérées (archivage papier et électronique, …).

Required Skills/Qualifications/Experience

You have a Bac+4/5 level education (university, business school or engineering school) with a specialization in accounting/finance.
You have a first professional experience in the financial sector, ideally real estate.
You master the French language and the English language at a professional level.
You show rigor, dynamism, autonomy and adaptation.
You have interpersonal skills, the ability to analyze and anticipate, as well as an interest in real estate.
This position is based in Luxembourg with a duration of 12 months, renewable for an additional 12 months.
This position is only open to candidates eligible for the Business France V.I.E program: - French or European citizens - Aged 18-28 years - From a country other than the host country - Graduates

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