Sekretariat (w/m/d) für die Geschäftsbereiche "Ersatzteilgeschäft, Archiv & Sammlung" und "Mercedes-Benz Classic Center" am Standort Fellbach

Descrizione del lavoro:

Aufgaben

"Heritage Creates Future" - diesem Leitgedanken folgend, bewahrt und vermittelt die Mercedes-Benz Heritage GmbH als 100%iges Tochterunternehmen der Mercedes-Benz Group AG das faszinierende Erbe der Marke mit dem Stern. Im Mercedes-Benz Museum tauchen Besucher aus aller Welt in die einzigartige Automobilgeschichte seit 1886 ein. Zu den weiteren zentralen Säulen der Heritage GmbH gehören das Classic Center für Fahrzeughandel und Service sowie der Bereich Mercedes-Benz Classic Original-Teile, der mit einer umfangreichen und stetig wachsenden Ersatzteilversorgung die Fahrbereitschaft der Klassiker für die Zukunft sicherstellt. Auf Basis ihrer weltweit einzigartigen Wissensbasis in den Archiven und einer umfangreichen Fahrzeugsammlung präsentiert die Mercedes-Benz Heritage GmbH außerdem die Markenhistorie auf internationalen Veranstaltungen und pflegt den Austausch mit den anerkannten Mercedes-Benz Markenclubs und der Classic-Community.
Werden auch Sie als Sekretariat (w/m/d) für die Geschäftsbereiche "Ersatzteilgeschäft, Archiv & Sammlung" und "Mercedes-Benz Classic Center" Teil der Mercedes-Benz Heritage GmbH.
Das erwartet Sie
* Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
* Allgemeine administrative Verwaltungsarbeiten (Ein- und Ausgangspost, Telefon und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Kunden auf nationaler und internationaler Ebene)
* Terminkoordination von Besprechungen und Geschäftsterminen inklusive Besucherbetreuung
* Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Durchführung von Reisekostenabrechnungen
* Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
* Unterstützung bei fachgebietsbezogener Sachbearbeitung

Qualifikationen

Das erwarten wir
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrungen
* Gute IT-Kenntnisse in MS-Office (insb. Teams, Outlook, PowerPoint, Excel) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere IT-Systeme
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hervorragendes Koordinations- und Organisationsgeschick
* Hohes Maß an Selbständigkeit verbunden mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise; Fähigkeit, mehrere Themen (an zwei Standorten) parallel zu steuern und Prioritäten zu setzen
* Ausgezeichnete Kommunikationsstärke mit ausgeprägter Diskretion
* Freundliches und offenes Auftreten wünschenswert
Wissenswertes und Voraussetzungen
Beginn: nach Vereinbarung/schnellstmöglich
Dauer: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit (40 h/Woche), auch Teilzeit/Jobsharing möglich
Arbeitsort: Fellbach Schaflandstraße 8 und Stuttgarter Str. 90
Überzeugt?
Dann lassen Sie mit uns den Stern gemeinsam leuchten! Bewerben Sie sich online und fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bei.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich an unser Recruiting-Team unter career_mbh-gmbh@mercedes-benz.com.

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung.
Mehr erfahren
www.mercedes-benz.com/museum
www.mercedes-benz.com/classic

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Mercedes-Benz Community

Mercedes-Benz Heritage GmbH, Mercedesstraße 100, 70546 Stuttgart/Germany
Ein Unternehmen der Mercedes-Benz AG

Als international tätiges Unternehmen zählen Chancengleichheit, Vielfalt, Offenheit und Respekt zu den Grundüberzeugungen von Mercedes-Benz. Dies zeigen wir in der Art, wie wir denken, handeln und kommunizieren. Grundsätzlich schließen alle gewählten Begriffe selbstverständlich alle Geschlechter und Identitäten ein