Event executive

Description du poste:

El propósito de esta función es ayudar al equipo en sus tareas diarias y en la coordinación de campañas e iniciativas

Job Description:
We're hiring!

Dentsu Creative Spain somos una agencia multinacional enfocada en crear soluciones efectivas y relevantes para nuestros clientes mediante la combinación de creatividad, tecnología y cultura. Como principal agencia creativa del grupo Dentsu, trabajamos con una visión 360º para ayudar a las marcas a conectar de manera significativa con las personas a través de experiencias, contenidos e ideas que generan impacto.

Buscamos un/a Event Executive Jr. para unirse a nuestro equipo de Experiential & Events en Madrid.

¿Qué requisitos pedimos?
* Titulación en Publicidad, Comunicación, Marketing, RRPP, Organización de Eventos o disciplinas afines.
* Entre 1 y 3 años de experiencia en gestión y coordinación de eventos.
* Capacidad organizativa y atención al detalle.
* Habilidades de comunicación y coordinación con clientes, proveedores y equipos internos.
* Capacidad para gestionar múltiples tareas y proyectos simultáneamente.
* Actitud proactiva y orientación a la resolución de problemas.
* Interés por las experiencias de marca, eventos y tendencias del sector.
* Manejo de Microsoft Office (PowerPoint, Excel y Outlook).
* Nivel de inglés intermedio-alto.
* Disponibilidad para asistir a eventos y desplazamientos puntuales.

¿Cuáles van a ser tus funciones?
* Dar soporte en la planificación, coordinación y ejecución de eventos y experiencias de marca para diferentes clientes.
* Gestionar la operativa diaria de espacios y eventos, asegurando una experiencia excelente para asistentes, clientes y colaboradores.
* Coordinar proveedores, servicios externos, venues y necesidades logísticas asociadas a cada proyecto.
* Supervisar montajes, desmontajes y el correcto desarrollo de los eventos.
* Colaborar en la elaboración de propuestas, presentaciones, timings y documentación de proyecto.
* Realizar el seguimiento administrativo de los proyectos, incluyendo presupuestos, órdenes de compra y control de costes.
* Coordinarse con equipos internos de creatividad, estrategia, producción y cuentas para garantizar una ejecución impecable.
* Apoyar en la gestión de invitados, acreditaciones y necesidades operativas de los eventos.
* Elaborar informes de cierre y recopilación de resultados una vez finalizados los proyectos.
* Identificar oportunidades de mejora que contribuyan a elevar la calidad y eficiencia de los eventos y experiencias desarrolladas.

Competencias clave
* Organización y planificación.
* Orientación al detalle.
* Capacidad de coordinación y gestión multitarea.
* Resolución de incidencias y pensamiento práctico.
* Proactividad e iniciativa.
* Trabajo en equipo.
* Orientación al cliente.
* Flexibilidad y adaptación a entornos dinámicos.
* Interés por la creatividad, la innovación y las experiencias de marca.

¿Qué ofrecemos?
✨ Contrato indefinido.
🌴 Vacaciones: 26 días laborables, 3 Wellness Days, día libre en tu cumpleaños 🎂, y los días 24 y 31 de diciembre libres si caen en jornada laboral 🎉
⏰ Horario flexible.
🌞 Jornada intensiva en verano (del 15 de junio al 15 de septiembre).
🏡 Política híbrida de teletrabajo.
📚 Desarrollo profesional a través de Dentsu University.
💰 Paquete de compensación atractivo.
🧾 Acceso al sistema de retribución flexible (Seguro médico 🏥, Tickets Restaurant 🍽️, Tarjeta transporte 🚇, Cheque guardería 👶, Formación específica 🎓…).
🤝 Programa de Asistencia al Empleado.
💚 2 días de voluntariado, en línea con nuestro compromiso con la responsabilidad corporativa y el impacto social.
😊 Excelente ambiente de trabajo.
🏆 Hemos conseguido la acreditación de Empresa Top Employer en 2024, 2025 y 2026 y la certificación Happy Trainees en 2025 y 2026. ¡Ambos premios reconocen a Dentsu como una gran marca empleadora!

Inclusión y Diversidad
En Dentsu valoramos la diversidad y fomentamos un entorno inclusivo donde cada talento puede prosperar. Nos enorgullece ser reconocidos por nuestra estrategia de sostenibilidad y nuestro compromiso con la innovación y el impacto positivo en la comunidad. Nuestra ambición es construir una sociedad más justa e igualitaria. Por ello, alentamos las solicitudes de personas con discapacidad, de todas las edades, nacionalidades, orígenes y culturas. Dentsu está comprometida con la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres.

Location:Madrid - Castellana,94

Brand:Dentsu Creative

Time Type:Full time

Contract Type:Permanent