Auxiliar Documental

Descripción del puesto:

En Mace combinamos nuestra experiencia en construcción con servicios de consultoría para liberar el potencial de cada persona y de cada proyecto, y así redefinir los límites de la ambición. Nuestros valores guían la manera en que asesoramos y definen el tipo de personas que buscamos para que se unan a nosotros en este camino.
El Proyecto: El Auxiliar en gestión documental del contrato gestionará el seguimiento y trazabilidad de la correspondencia y documentación, validando el cumplimiento de los procedimientos en las herramientas documentales descritas en los mismos.
Serás responsable de:
* Gestionar la distribución de la correspondencia interna y externa, asegurando su correcta asignación, entrega y recepción por parte de los responsables correspondientes.
* Controlar la asignación de códigos a los documentos que serán emitidos, realizando seguimiento a su trámite y garantizando su correcta identificación, control y trazabilidad desde la emisión hasta el cierre.
* Registrar y transferir documentos desde la plataforma Aconex.
* Asegurar el registro de correspondencia en el sistemas de radicación de los entes gubernamentales (ANI) y Aconex.
* Atención al cliente externo en solicitudes de procesos de correspondencia.
* Apoyar los procesos de control documental.
* Asistir activamente a las reuniones a las que se le convoque de acuerdo a su labor.
* Validar el cumplimiento de los procedimientos en los procesos en los que participa.
* Gestión documental oportuna, organizada y trazable, validando el cumplimiento de los procedimientos y tiempos establecidos, manteniendo actualizados los sistemas de correspondencia establecidos para el proyecto.

Necesitarás tener:
* Profesional en Ciencias de la información: Bibliotecología, documentación y Archivistica (Recien egresado)
* Tecnologo en gestión documental
* 2 años de experiencia como Analista o auxiliar documental en proyectos

Nuestros Valores
Safety first - Volver a casa seguros y sanos: Promovemos un entorno de trabajo seguro, diverso e inclusivo, reconociendo que el bienestar de las personas es esencial para el éxito de cada proyecto.
Client focus - Cumplir nuestra promesa: Asumimos la responsabilidad por la calidad de nuestros entregables y los resultados estratégicos, construyendo relaciones sólidas y duraderas con nuestros clientes.
Integrity - Hacer siempre lo correcto: Impulsamos resultados positivos en nuestra industria, actuando con transparencia y alineándonos siempre con nuestras obligaciones de cumplimiento.
Create opportunity - Para que nuestra gente sobresalga: Fomentamos una cultura de mejora continua, inspirando a nuestras personas y equipos a desarrollarse y alcanzar su máximo potencial.
Mace es un empleador inclusivo y valora el interés de profesionales con una amplia diversidad de perfiles. Incluso si no cumples con todos los requisitos, te animamos a postularte; podrías ser la persona ideal para este u otro puesto dentro de nuestra organización.
También estamos abiertos a explorar opciones de trabajo a tiempo parcial, flexible o híbrido, siempre que se ajusten a las necesidades del rol