Chargé de mission pour l'accompagnement à la mise en œuvre d'un nouveau système d'informations H/F

Descripción del puesto:

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

CDD

Intitulé de l'offre

Chargé de mission pour l'accompagnement à la mise en œuvre d'un nouveau système d'informations H/F

Statut du poste

Non Cadre

Durée du contrat (en mois)

4 mois

Description de l'offre

Nous rejoindre, pour faire quoi ?
Dans le cadre du déploiement d'un nouvel outil de gestion et de suivi de ses achats et marchés publics, le Service des Marchés et Achats (SMA) du CEA Grenoble recherche une personne rigoureuse et autonome pour assurer la reprise et la saisie des données de dossiers d'achats existants, et qui n'auraient pas pu être repris automatiquement dans le nouvel outil (LiaWeb). Selon l'état d'avancement des dossiers, la reprise des données pourra être totale ou partielle.
Cette personne accompagnera également les acheteurs à l'utilisation du nouvel outil, en lien avec le chargé de projet de la CST du SMA.
* Missions principales relatives à la reprise des données :

- Reprendre les données de dossiers d'achats vers le nouvel outil (reprise totale ou partielle selon les besoins et l'état d'avancement du dossier).

- Assurer le suivi et le classement des dossiers concernés.

* Missions principales relatives à l'utilisation du nouvel outil :
- Recueillir les problématiques et les difficultés rencontrées par les acheteurs et savoir résoudre directement les problèmes simples ou proposer des solutions pour les problèmes complexes en collaborant avec l'équipe projet.
- Mettre à jour et enrichir les supports existants (tutoriels, guides, FAQ) avec des illustrations, des exemples concrets et des précisions pour faciliter leur compréhension et leur utilisation par les acheteurs, mais aussi pour intégrer les solutions récurrentes et éviter les répétitions.

Poste basé à Grenoble, à proximité de la gare.
Ce poste est une mission temporaire de 4 mois.

Profil du candidat

Qui êtes-vous?

Titulaire d'un BTS/DUT, vous avez une aptitude à apprendre rapidement l'utilisation d'un nouvel outil informatique.
Organisé(e) et force de proposition, vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Excel, PowerPoint, logiciels de gestion, ERP, etc.) et savez mettre à jour et illustrer des documents avec clarté et précision.
Votre capacité à synthétiser les messages clés (mails, supports, tableaux, rapports) sont des atouts pour communiquer et clarifier l'information auprès du Service.
Vous savez faire preuve de rigueur, d'aisance relationnelle et de dynamisme et vous avez la capacité d'identifier et de contacter les interlocuteurs pertinents au moment opportun.
Ces qualités, associées à votre capacité de travailler en équipe, vous permettront d'accompagner notre Service dans cette évolution.
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés

Localisation du poste

Site

Grenoble

Localisation du poste

France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)

Ville

Grenoble

Critères candidat

Formation recommandée

BTS/DUT

Demandeur

Disponibilité du poste

09/11/2026