Coordinator

Descripción del puesto:

Job Description SummaryЛокация: РФ, Москва

В настоящее время мы находимся в поиске Координатора (Медицинский отдел)

Job Description

В зону Вашей ответственности будет входить:

* Общая административная поддержка подразделения.
* Оказание административных услуг сотрудникам отдела в соответствии с принципами компании, под руководством и в определенные сроки.
* Административная подготовка встреч и внутренних мероприятий отдела.
* Своевременное информирование коллег о новых процессах в компании.
* Помощь руководителю вверенного направления в организации командировок, передача необходимых документов сотрудникам бухгалтерии для проведения закрывающих документов в соответствии с политиками компании (авансовые отчеты).
* Ведение календаря руководителя (помощь в назначении регулярных встреч).
* Подготовка к основным совещаниям (логистика, повестка дня, регламент и ведение протокола), как внутри отдела, так и с участием других бизнес-подразделений и должностных лиц.

Novartis Mission - in Russian

Вы - отличный кандидат на эту роль, если имеете:

* Образование: высшее.
* Владение иностранными языками: владение английским языком.
* Стаж работы: от 6 месяцев - 1 года.
* Знание основ делопроизводства и документооборота.
* Отличные навыки коммуникации.
* Владение офисными программами (Excel, Word, Power Point, Outlook, SAP, Oracle).

Что мы предлагаем для Вас:

Конкурентоспособный компенсационный пакет (зарплата и годовой бонус).
Расширенный социальный пакет: ДМС для сотрудника и всех детей, включая стоматологию, с первого дня работы, льготные условия медицинского страхования близких родственников. Страхование жизни от несчастных случаев. Страхование выезжающих зарубеж.
Компенсация питания и мобильной связи.
Программа признания сотрудников за реализацию проектов и инноваций.
Доступ к бесплатной электронной библиотеке.
3 дополнительных дня к отпуску.
Сохранение 100% зарплаты на 20 недель в период отсутствия по уходу за ребенком для отцов и матерей.
Программа поддержки сотрудников (неограниченное количество консультаций по личным вопросам с профильными специалистами в области психологии, финансов, юридических аспектах, ЗОЖ и других).
Возможности для профессионального развития и карьерного роста.

Skills DesiredAdaptability, Communication, Customer Service, Diversity Management, Knowledge Management, Organizational Knowledge, Scheduling, Time Management, Verbal Communications, Workplace Organization, Written Communication