Asistente Administrativo Editorial

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Grupo Planeta

Somos el primer grupo editorial y de comunicación español, de capital familiar, que lidera una amplia oferta al servicio de la cultura, la formación, la información y el entretenimiento audiovisual, con presencia en más de 20 países, conectando con 25 millones de personas cada día. Todos los profesionales y empresas del Grupo Planeta compartimos unos principios que tienen como base las personas, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo.

¡Te invitamos a conocernos!

Descripción de la oferta

En Grupo Planeta somos líderes mundiales al momento de conectar la cultura, el entretenimiento y la formación con las personas. Desde 1949 nos hemos destacado en el mercado por generar una amplia diversidad de contenidos, desarrollados para todo tipo de gustos, necesidades e intereses. Estamos convencidos de que podemos transformar el mundo a través de la magia de las palabras.
Asimismo, somos conscientes de que la fortaleza de nuestra compañía son los colaboradores que la forman. Por eso, buscamos sumar a nuestro Grupo a los mejores profesionales, que quieran seguir fomentando el respeto, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo
ASISTENTE ADMINISTRATIVA COMERCIAL
En Editorial Planeta Colombia buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) Comercial, una persona dinámica, organizada, responsable y proactiva, con atención al detalle, capacidad analítica y habilidades para el trabajo en equipo.
Será responsable de brindar apoyo administrativo y comercial a la operación de librerías, gestionando información, realizando seguimiento a indicadores, atendiendo clientes y apoyando las actividades operativas del área.
Funciones:
* Servir como punto de contacto entre clientes internos y externos para la gestión de información, procesamiento de pedidos, seguimiento de ventas y facturación.
* Elaborar, consolidar y distribuir informes comerciales, de inventario, cartera y seguimiento de despachos.
* Apoyar al gerente del área en la preparación de presentaciones, informes de gestión, eventos y análisis de resultados.
* Mantener actualizadas las bases de datos y directorios de clientes, proveedores y aliados comerciales.
* Gestionar y organizar la documentación física y digital del área, garantizando su disponibilidad y trazabilidad.
* Apoyar los procesos administrativos y operativos necesarios para el correcto funcionamiento de la línea de negocio.
* Realizar seguimiento a requerimientos de clientes y brindar soporte administrativo a la gestión comercial.
¿Qué ofrecemos?
* Contrato directo con la empresa
* Descuentos en nuestro gran catálogo editorial
* Ubicación del empleo: CL 73 # 7-60 en Bogotá, Colombia

Requisitos

¿Qué buscamos en ti?
* Técnico, tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Logística, Operaciones o áreas afines.
* Experiencia mínima de dos (2) años en cargos de asistencia administrativa, comercial o afines.
* Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
* Conocimientos en análisis de datos, gestión de información y elaboración de reportes.
* Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
* Alta capacidad de organización, planificación, gestión del tiempo y priorización de tareas.
* Facilidad de aprendizaje y adaptación a nuevos procesos.
* Buen relacionamiento interpersonal y habilidades para el trabajo en equipo.
* Se valorará experiencia en el sector editorial, librerías o comercio electrónico relacionado con la venta de libros