Assistante au sein de la Direction des ventes H/F

Description du poste:

Informations générales

Au sein de la Direction Générale des Avions Civils, vous intégrez la Direction des Ventes Falcon. Vous serez Rattaché(e) au(x) directeur(s) des Ventes Régionales, vos missions sont les suivantes:

- Effectuer l'accueil téléphonique des contacts commerciaux,
- Réceptionner et transmettre le courrier,
- Mettre à jour la base de données ACT/ SIEBEL concernant les contacts commerciaux,
- Rédiger les courriers,
- Procéder à la diffusion interne des contrats
- Assurer le classement des dossiers clients.
- Organiser la logistique des voyages de nos collaborateurs (ordre de mission, avion, hôtel, location, note de frais…) avec le service des voyages,
- Assurer l'interface logistique entre les différents prestataires et les collaborateurs pour l'organisation des démonstrations, spécifications et livraisons,
- Organiser les visites clients (réservations diverses),
- Préparer les rendez-vous des collaborateurs (documentation, contrats),
- Traiter à son niveau des dossiers spécifiques confiés par sa hiérarchie.

De formation Bac + 2 en secrétariat, vous avez une expérience réussie dans le secrétariat d'équipe.

Vous êtes autonome, vous avez le sens du service et vous savez travailler en équipe. Vous savez garder la confidentialités des données et des informations.

Vous savez utiliser les outils bureautiques standards (Pack Office) et métiers.

Vous êtes à l'aise dans l'organisation des réunions (locations de salles, déplacements, prise de notes…).

Vous avez une bonne maîtrise de la langue anglaise (écrit et oral).
Etablissement soumis à enquête administrative.

(COMPANY NAME) est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux.
Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays.
Riche de ses 12.000 collaborateurs, (COMPANY NAME) prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant.

Rejoindre (COMPANY NAME) c'est marcher dans les pas de femmes et d'hommes qui, depuis plus de 100 ans, sont unis par la même ambition : repousser toujours plus loin la conquête du ciel.
Prenez votre envol ! Rejoignez-nous !
#EnsemblePlusLoin