Specjalisa ds. Administracji Biura i Obsługi Klienta

Description du poste:

Job Description

Specjalisa ds. Administracji Biura i Obsługi Klienta

Posting Start Date: 25/09/2026

Country: Poland

Location: Warsaw

Function: General Services

Experience: --

Apply now
* Start apply with LinkedIn

* Apply Now

Start

*
Please wait...

Jesteśmy międzynarodową firmą z branży motoryzacyjnej o zasięgu globalnym, liderem w segmencie Premium.

Office Administration and Customer Service Specialist

Miejsce pracy: Warszawa, Wilanów.

Obowiązki:

* Wsparcie pracowników w organizacji podróży służbowych oraz kontrola wydatków w zakresie kosztów biletów, noclegów oraz taxi.

* Redagowanie krótkich pism.

* Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich oraz innych rejestrów związanych z organizacją pracy.

* Samodzielne prowadzenie sekretariatu (obsługa połączeń przychodzących, zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencji).

* Organizowanie i zaopatrywanie firmy w materiały potrzebne do funkcjonowania biura.

* Zarządzanie budżetem na wydatki biurowe.

* Dbałość o czystość, ład i porządek w sekretariacie, gabinetach zarządu oraz częściach wspólnych.

* Nadzór nad firmą sprzątającą.

* Koordynacja napraw oraz prac administracyjno-biurowych prowadzonych przez właściciela budynku.

* Utrzymywanie umów korporacyjnych z hotelami, firmami kurierskimi itp.

* Przyjmowanie gości.

* Komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna w imieniu Zarządu.

* Bieżąca, telefoniczna lub mailowa obsługa Klienta - dostępność, realizacja zamówień, reklamacje, zwroty.

* Kontrola zamykania zamówień klientów oraz dokumentów sprzedaży.

* Współpraca z innymi działami w celu utrzymania właściwego obiegu informacji.

Wymagania:

* Wysoka kultura osobista.

* Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.

* Znajomość narzędzi pakietu MS Office.

* Dokładność i dobra organizacja pracy.

* Samodzielność i dynamizm w działaniu.

* Poczucie odpowiedzialności za powierzone obowiązki.

Oferujemy:

* Umowę o pracę.

* Pakiet benefitów pozapłacowych (m.in. pakiet medyczny, Multisport, MultiLife, zwrot kosztów komunikacji miejskiej, dofinansowanie do urlopu).

* Dostęp do szerokiej oferty szkoleń o różnorodnej tematyce w międzynarodowym środowisku.

* Długoterminowe zatrudnienie oraz pracę w przyjaznej atmosferze.

* Możliwości awansu w ramach międzynarodowej struktury organizacyjnej.

* Atrakcyjne wynagrodzenie składające się z podstawy oraz premii kwartalnej uzależnionej od wyników kolektywnych i indywidualnych.

Sprawdź więcej na:

www.pirelli.com

www.linkedin.com/company/pirelli

https://twitter.com/pirelli_media

www.facebook.com/Pirelli

www.youtube.com/pirelli

Apply now
* Start apply with LinkedIn

* Apply Now

Start

*
Please wait...

Apply now
* Start apply with LinkedIn

* Apply Now

Start

*
Please wait