Chargé(e) de mission (communication)

Descrizione del lavoro:

Descriptif détaillé des missions proposées : Sous l'autorité hiérarchique du COCAC/Directeur de l'IFD, le/la VIA aura pour mission d'élaborer, planifier, mettre en œuvre et suivre des actions de communication en cohérence avec la stratégie générale de l'Ambassade et de l'Institut français du Danemark. Le/la VIA viendra en appui des missions suivantes : * Stratégie de communication : conception de plans de communication adaptés aux événements et aux projets des différents secteurs de l'Institut : coopération culturelle, coopération scientifique, Campus France Danemark, cours de langue, débats d'idées, etc. Définition des canaux de diffusion et du calendrier de communication en fonction des publics cibles et des enjeux de chaque projet. * Communication digitale et réseaux sociaux : gestion du calendrier éditorial, animation des comptes de l'Institut français du Danemark (Facebook, Instagram et LinkedIn), planification et publication des contenus organiques et sponsorisés, suivi des statistiques et analyse des performances, veille des tendances sur les réseaux sociaux, etc. * Création de supports de communication : conception et réalisation de supports web et print pour les événements et les activités de l'Institut (visuels réseaux sociaux, affiches, programmes, invitations, papeterie, mailings, etc.). * Production de contenus multimédias : photographies, vidéos, captations d'événements, montages, habillages graphiques et sous-titrages. * Newsletters et campagnes d'emailing : gestion de la Newsletter et des campagnes d'emailing, de la rédaction des contenus à leur intégration et leur diffusion via le CMS dédié. * Promotion des cours de langue : développement d'actions de marketing et de communication pour promouvoir l'offre de cours sur les réseaux sociaux/web et les supports print (programmes, insertions publicitaires dans la presse, bannières, etc) * Gestion technique des outils numériques : suivi des services numériques de l'Institut, notamment des noms de domaine et des adresses électroniques, en lien avec les prestataires concernés. * Gestion du site internet : mise à jour des contenus éditoriaux, publication des informations et suivi de la maintenance technique du site internet, en coordination avec les prestataires. Un projet de refonte du site Internet est en cours. L'appui du ou de la VIA sur ce sujet sera sollicité. * Appui à l'encadrement d'un(e) stagiaire : le/la VIA participe en lien avec le COCAC à l'accompagnement d'un(e) stagiaire dans la gestion quotidienne des activités de communication. - Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends : Travail au sein de l'Institut Français du Danemark (équipe de 15 agents et 20 enseignants). Disponibilité les soirs et week-end à prévoir en fonction des événements à couvrir. Échanges réguliers avec le service presse de l'Ambassade. - Règlement intérieur appliqué et droit ou non aux RTT : Le règlement intérieur est celui de l'Ambassade de France au Danemark. Le/la chargé(e) de mission dispose d'un nombre de RTT fixe par an mais ne dispose pas de récupération des heures supplémentaires hors cas exceptionnels. - Spécificités concernant les congés : RAS - Déplacements / missions fréquentes : Peu de déplacements à prévoir en dehors de Copenhague. À Copenhague, ils sont fréquemment réalisés à vélo. La ville est dotée d'un réseau de transports publics très efficace. - Composition de l'équipe de travail : L'équipe de l'IFD compte 15 agents. La/le chargée de mission viendra en appui aux différents services ATTENTION : Veillez à postuler via cette plate-forme pendant que l'offre est en ligne. Passé ce délai, il ne sera plus possible de candidater. Les transmissions de candidatures aux conseillers RH ou aux structures d'accueils ne seront pas prises en compte. Toute candidature à cette offre suppose obligatoirement une inscription préalable sur le site https://monvievia.businessfrance.fr/ Les candidat(e)s non inscrit(e)s ne seront pas retenu(e)s. * Les niveaux de langues étrangères devront être OBLIGATOIREMENT précisés selon le cadre européen de référence pour les langues (CECRL) A1, A2, B1, B2, C1, C2. * Merci d'adresser ==IMPERATIVEMENT== votre CV et lettre de motivation EN FRANÇAIS, au format PDF en respectant le format de fichiers ci-après : NOM Prénom CV.pdf NOM Prénom LM.pdf * Tout dossier de candidature adressé directement à l'organisme d'affectation et/ou qui serait incomplet ou non conforme NE SERA PAS RETENU. * Les lettres de recommandation, prises de contact via les réseaux sociaux (Linkedin, Instagram, etc...) ou autres formes d'intervention auprès des organismes d'affectation (ce qui inclut la DRH) sont proscrites. * Si vous ne recevez pas d'information de notre part sous 8 semaines après expiration de l'annonce, vous pourrez considérer que, malgré tout l'intérêt que présente votre profil, il ne correspond pas à nos besoins actuels. * Les entretiens auront lieu principalement en visioconférence. * Dans le cadre du processus de recrutement, le ministère de l'Europe et des affaires étrangères est susceptible de procéder à une prise de référence auprès des anciens employeurs des candidats, conformément aux articles 1221-8 et 1221-9 du code du travail, en l'absence de disposition dans le code général de la fonction publique ou dans le code du service national. * Le/la candidat(e) devra être éligible à l'obtention d'un passeport de service/diplomatique pour le pays de destination. * La consultation de la fiche « conseils aux voyageurs » sur le site du MEAE est ==INDISPENSABLE== au moment de postuler : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination

Requisiti del candidato:

Profil souhaité : Diplômes demandés : Études supérieures en communication et marketing digital ou sciences politiques et affaires culturelles avec une dominante en communication. Des connaissances en informatique sont un plus Langues : Anglais niveau C1. La connaissance du danois ou d'une langue scandinave serait un atout. Compétences informatiques : Compétences attendues pour les missions : SEO, Google Analytics, Drupal, Wordpress, Suite Adobe (Photoshop, Premiere, Indesign), Linkedin, Facebook, Instagram, X, Meta Business Suite, Youtube Studio, Notion, Canva, Brevo. Observations particulières sur le poste : - Compétences attendues pour les missions : - esprit d'initiative - rigueur - force de proposition - savoir élaborer une stratégie - travailler en équipe - maîtrise des délais - curiosité - réactivité - savoir animer un réseau, une communauté - créativité - autonomie