STAGE - Collaboration Assistant M/F/X

Descrizione del lavoro:

Description du poste

Tu souhaites découvrir comment se construisent et se pilotent des collaborations entre une marque internationale, des partenaires créatifs et des talents ?
Tu aimes coordonner plusieurs sujets à la fois, structurer l'information et faire avancer les projets de manière concrète ?
Tu es curieux des tendances sport, mode, design et culture, et tu souhaites contribuer à des projets à forte visibilité ?

Au sein de l'équipe Collaborations, et sous la responsabilité du Collaborations Lead, tu accompagneras l'équipe dans la coordination opérationnelle du portefeuille de collaborations Salomon. Tu travailleras avec de nombreux interlocuteurs internes et externes et contribueras au bon déroulement des projets, de leur suivi quotidien jusqu'aux principaux jalons de lancement.

Tes missions
* Coordonner les envois de produits : organiser les commandes, préparer les informations nécessaires, suivre les expéditions et les livraisons auprès de nos partenaires et collaborateurs, puis anticiper les éventuels retards ou besoins complémentaires.
* Maintenir les outils de suivi du portefeuille : mettre à jour les échéances, statuts, livrables, contacts et prochaines étapes afin de garantir une vision fiable et partagée de l'ensemble des collaborations.
* Accompagner le déploiement de Monday.com : aider à structurer les tableaux de suivi, renseigner les projets, améliorer les routines d'utilisation et accompagner l'équipe dans la prise en main de l'outil.
* Réaliser des études comparatives et des recherches de marché : analyser des marques, partenariats, lancements et tendances de collaboration dans les univers du sport, de la mode, du design et de la culture, puis synthétiser les enseignements clés.
* Préparer les supports de pilotage : contribuer à la création de présentations, comptes rendus, rapports et mises à jour de projets à destination de l'équipe et des parties prenantes internes.
* Contribuer à la préparation des showrooms : participer à la préparation des produits et supports, à l'organisation des espaces, au suivi des besoins logistiques et à la coordination avec les équipes concernées afin de garantir une présentation claire et cohérente des collaborations.
* Soutenir les temps forts de l'équipe : participer à l'organisation des réunions, visites de partenaires, présentations et principaux jalons des projets, en préparant les agendas, documents et suivis nécessaires.
Ce que ce stage va t'apporter
* Une immersion concrète dans le pilotage de collaborations internationales, de la coordination opérationnelle à la préparation des lancements.
* Une compréhension transversale du fonctionnement d'une marque internationale et des interactions entre création, produit, communication, marketing, commerce et partenaires externes.
* Une expérience pratique des outils et méthodes de gestion de projet, notamment Monday.com et les outils de suivi de portefeuille.
* L'opportunité de développer tes capacités d'analyse, de synthèse, de présentation et de coordination dans un environnement créatif et exigeant

Requisiti del candidato:

Qualifications

Formation : Tu prépares un diplôme de niveau Bac +4 ou Bac +5 en école de commerce, communication, marketing, gestion de projet ou formation équivalente.
Langues : Tu maîtrises le français et disposes d'un anglais courant, à l'écrit comme à l'oral, niveau C1 recommandé.
Informatique : Tu maîtrises le Pack Office, notamment PowerPoint et Excel. Une première expérience de Monday.com ou d'un outil de gestion de projet est un plus.
Savoir-être : Tu es structuré, rigoureux, réactif et autonome. Tu apprécies le travail en équipe, sais gérer plusieurs priorités et fais preuve de curiosité, de discrétion et d'un bon esprit d'analyse et de synthèse. Tu as le sens du détail.
Affinités : Tu portes un intérêt réel aux univers du sport, de la mode, du design, de la culture et aux stratégies de marque.
Même si tu ne coches pas toutes les cases, n'hésite pas à postuler ! Nous accordons autant d'importance au potentiel, à la motivation et à l'envie de progresser qu'à l'expérience