SAINT LAURENT Stage Assistant(e) de direction (Février 2027)

Descrizione del lavoro:

ROLE

Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e), polyvalent(e) et doté(e) d'un sens aigu du service pour assister la direction dans ses missions quotidiennes. Ce rôle, rattaché à l'assistante de direction d'un membre COMEX exige rigueur, discrétion et une excellente présentation, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.

MISSIONS

Support opérationnel et logistique

* Préparation des réunions : mise en place de la salle, impression et préparation des dossiers, vérification du matériel.
* Accueil des rendez-vous et prise en charge des visiteurs.
* Suivi du bon rangement et de la disponibilité des salles de réunion.
* Lien avec l'équipe IT pour les besoins techniques du quotidien.

Administration et gestion

* Traitement des factures et suivi administratif.
* Gestion des notes de frais.
* Déclarations GIFTY.
* Archivage physique et numérique des documents

Coordination achats & logistique interne

* Envoi de colis, cadeaux et commandes diverses.
* Coordination avec la boutique et le service emballage.
* Gestion des listings (cadeaux, fournitures, contacts).
* Commande de fleurs, fournitures et autres éléments nécessaires au bon fonctionnement du bureau.

PROFIL

Compétences et qualités

* Sens de la confidentialité et de la discrétion.
* Excellente présentation et aisance orale.
* Sens du service, de l'initiative et de la priorisation.
* Grande rigueur, fiabilité et organisation.
* Capacité à travailler de manière autonome tout en communiquant efficacement.

Formation

* Formation en assistanat de direction, hôtellerie, gestion administrative ou équivalent.

Compétences techniques

* Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
* Anglais courant (oral et écrit).

Ce que nous offrons

* Une immersion complète dans les missions d'assistanat de direction.
* Un environnement professionnel exigeant mais bienveillant.
* Une montée en compétences rapide grâce à la variété des tâches confiées.

Stage 6 Mois à pourvoir en Février 2027, basé à Paris 7.

Saint Laurent s'engage à créer une main-d'oeuvre diversifiée. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail. Cela ouvre des opportunités aux personnes d'exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents