Asistente Administrativo

Job Description:

GRUPO PLANETA - FORMACIÓN Y UNIVERSIDADES COLOMBIA

Planeta Formación y Universidades, la red internacional de educación superior de Grupo Planeta. Cuenta con veintidós instituciones educativas en España, Andorra, Francia, Italia, Norte de África, Estados Unidos y Colombia. Cada año, más de 160.000 estudiantes procedentes de más de 100 nacionalidades distintas, se forman a través de sus escuelas de negocios, universidades, escuelas superiores especializadas y centros de formación profesional.
Al formar parte de la red, contarás con el respaldo de un grupo líder a nivel internacional, estrechamente vinculado al mundo profesional. Esto se traduce en conexiones con multitud de empresas, formación transversal, acceso a servicios de orientación que impulsarán tu carrera y beneficios exclusivos como descuentos, reconocimiento de créditos y acceso preferente a nuestros programas para que puedas seguir formándote.

Descripción de la oferta

Buscamos un profesional altamente calificado en Administración de Empresas, Negocios Internacionales o carreras afines, con una sólida orientación al detalle, capacidad analítica y un estricto enfoque al cumplimiento. El perfil seleccionado será el responsable directo de brindar soporte estratégico y operativo a la Dirección General, asegurando la eficiencia de los procesos internos y la correcta ejecución de las directrices corporativas.
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Funciones

* Asegurar la atención oportuna de la comunidad mediante la gestión telefonía y WhatsApp, brindando respuesta directa a trámites de PQRS o realizando el direccionamiento estratégico hacia las dependencias académicas y administrativas correspondientes.
* Tener el control y actualización del inventario de equipos, en coordinación y con el apoyo de las áreas de IT respectivas.
* Gestionar las cotizaciones para la participación en ferias, mantener el control del inventario de material publicitario y realizar la entrega correspondiente al personal encargado en cada evento.
* Analisis de la competencia, tendencias de mercado, temas normativos que afecten o contribuyan a impulsar la venta en los equipos y Delegación Comercial.

Qué ofrecemos

* Salario basico
* Horario de Lunes a Viernes
* Presencial
* Contrato indefinido
* Becas para estudio en las 22 institucuiones educativas a nivel nacional e internacional
* Becas en libros Editorial Planeta
* Oportunidad de ascender y enfrentar nuevos retos a nivel nacional o internacional.

Requisitos

* Experiencia mínima de 3 años desempeñando funciones de asistencia ejecutiva, analista administrativo o roles de soporte a la alta gerencia.
* Profesional Administración de Empresas, Negocios Internacionales o carreras afines.
* Excel Intemedio
* Manejo de comunicación asertiva, manejo de confidencialidad, organización de alto nivel, capacidad analitica, pensamiento critico, entre otras