Contract Logistics Administration Specialist

Job Description:

Es más que un trabajo

Como parte del equipo de Contract Logistics en Kuehne+Nagel, desempeñarás un papel clave en diseñar, gestionar y optimizar soluciones que mantienen el movimiento eficiente de las mercancías. Ya sea liderando un equipo, diseñando procesos o impulsando proyectos, tu trabajo garantiza que los productos de nuestros clientes se almacenen, manipulen y entreguen con precisión. Desde artículos de uso diario hasta productos de temporada, lo que hacemos en Contract Logistics impacta a empresas y comunidades en todo el mundo. En Kuehne+Nagel, tu contribución va mucho más allá del almacén: ayuda a moldear el flujo del comercio global.

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Es la persona responsable de realizar las funciones administrativas relacionadas con la preparación de los pedidos del almacén, así como de realizar las comunicaciones pertinentes a los clientes en cuanto a la situación de los materiales almacenados.
Actuará bajos las directrices del/la Jefe/a de Operaciones de Almacén de acuerdo con la política general de logística dentro de la compañía.

Cómo generar impacto

* Gestionar la preparación, integración y validación de pedidos en los sistemas Macro y Ciel.
* Controlar albaranes, movimientos de stock y resolver discrepancias de inventario.
* Mantener la comunicación con clientes sobre pedidos, incidencias, devoluciones y consultas de stock.
* Preparar y gestionar la documentación de transporte para envíos nacionales e internacionales.
* Coordinar las operaciones de picking y expedición, agrupando pedidos por destino y transportista.
* Confirmar expediciones, actualizar registros de inventario y archivar la documentación operativa.
* Realizar la facturación de clientes, incluyendo costes logísticos, almacenaje y cargos adicionales.
* Garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad, KPI, auditorías y requisitos regulatorios, incluyendo normativas GxP para clientes farmacéuticos.

Lo que nos gustaría que aportes

* Al menos 2 o 3 años de experiencia laboral en almacenes, comercio electrónico o sectores similares.
* Conocimientos básicos de inglés (lectura y escritura).
* Disponibilidad para trabajar 6 días a la semana según el horario establecido.
* Habilidades básicas en Excel.

¿Qué hay para ti?

Flexibilidad: Horarios de trabajo flexibles para una buena conciliación entre la vida laboral y personal;
Promoción de la salud: Ofertas deportivas y de bienestar, servicios de asesoramiento como apoyo para el equilibrio entre la vida personal y laboral, programas de bienestar específicos por ubicación;
Equipamiento y entorno de trabajo: Portátil y teléfono móvil de empresa, plazas de aparcamiento, buenas conexiones con el transporte público, agua, café y fruta gratuitos;
Perspectiva: Cursos de formación para el desarrollo profesional y personal, como clases de idiomas y programas de desarrollo;
Descuentos: Diversos descuentos con numerosas empresas asociadas de sectores como moda, ocio, electrónica, hogar y más;
Trabajo en equipo: Ambiente laboral agradable en una gran empresa, diversos eventos de equipo y corporativos, programa de recomendación de nuevos empleados con bonificación incluida.

¿Quiénes somos?

La logística da forma a la vida cotidiana, desde los productos que consumimos hasta la atención médica en la que confiamos. En Kuehne+Nagel, tu trabajo va más allá de la logística; hace posible tanto los momentos cotidianos como los más especiales en la vida de las personas alrededor del mundo.
Como líder global con una sólida trayectoria y una visión enfocada en impulsar el mundo hacia adelante, ofrecemos un entorno seguro y estable donde tu carrera puede marcar una verdadera diferencia. Ya sea ayudando a entregar medicamentos que salvan vidas, desarrollando soluciones de transporte sostenibles o apoyando a nuestras comunidades locales, tu carrera contribuirá a más de lo que imaginas.
Aconsejamos amablemente a las agencias de colocación que se abstengan de enviar perfiles no solicitados. Cualquier presentación de candidatos sin un acuerdo previo firmado se considerará de nuestra propiedad y no se pagarán honorarios