Compliance Specialist

Descripción del puesto:

ABYLSEN is an international engineering consulting group with 2400 employees and a turnover of 180MEUR in 2021. Created by a number of entrepreneurs in 2005, the group was born from a common development ambitions across the major European regions and is now located in 40 locations spread over 7 countries (France, Switzerland, Luxembourg, Belgium, the Netherlands, Italy AND NOW SPAIN !). As a multi-specialist, we are active in 8 main business sectors (Automotive, Aeronautics, Railway, Heavy Industry, Energy, IT/Telecom, Lifesciences, Banking/Finance) and bring our expertise to all our clients on their innovation projects R&D and operational performance. Our consultants from engineering, IT & Lifesciences, who create ingenious solutions, bring and develop their skills and know-how on a daily basis on projects that are as diverse as enriching ! So we are looking for people who want to join us in Spain to begin this beautiful adventure together.
Contexte Au sein de la direction Compliance d'une activité industrielle internationale, vous rejoignez une équipe corporate en cours de structuration. Votre mission : contribuer à construire, déployer et piloter le programme de conformité sur un périmètre multi-pays, en travaillant avec les équipes projets, les fonctions support et les directions locales. Le poste est délibérément transverse et orienté exécution : vous ne faites pas de conseil juridique, vous faites vivre un dispositif. Missions principales Évaluation et pilotage de la conformité Réaliser les évaluations de conformité des entités et projets du périmètre : respect des processus internes, des standards en matière de droits humains et des exigences réglementaires applicables. Construire et maintenir les grilles d'évaluation : points de contrôle, éléments à revoir, fréquence, responsable. Définir et suivre les indicateurs (KPI) mesurant l'efficacité du programme. Consolider les constats dans des rapports destinés au management et préparer les supports des revues de conformité périodiques. Assurer le suivi des plans d'actions correctives jusqu'à leur clôture. Formation et communication Concevoir des parcours de formation (e-learning et présentiel) sur les processus et politiques de conformité, calibrés selon les résultats de l'analyse de risques. Adapter les supports à des publics variés en termes de métier, de pays et de niveau d'exposition. Piloter le déploiement et le suivi des taux de complétion, mesurer l'efficacité des actions et ajuster. Contribuer aux campagnes de communication interne sur les sujets éthique et conformité. Opérations et analyse de données Assurer le support quotidien aux équipes : réponses aux questions, mise à jour des procédures, accompagnement sur les processus (due diligence tiers, conflits d'intérêts, cadeaux et invitations, etc.). Exploiter les données du programme pour identifier tendances, angles morts et zones de risque prioritaires. Développer et maintenir des tableaux de bord de suivi. Contribuer à l'amélioration continue et à l'automatisation des processus existants

Requerimientos del candidato/a:

Formation Diplôme d'ingénieur, ou formation supérieure à dominante analytique (école de commerce avec spécialisation data / risk / audit, master en gestion des risques, droit des affaires avec forte appétence quantitative). Expérience 2 à 5 ans (alternance comprise) acquis dans l'un des environnements suivants : audit interne ou externe, conseil en risques, forensic ou compliance ; fonction transverse en environnement industriel : qualité, méthodes, excellence opérationnelle, PMO, contrôle de gestion, achats ; programme graduate ou parcours en rotations dans un grand groupe international. Une première exposition aux sujets conformité, éthique, ESG ou droits humains est un plus, mais n'est pas un prérequis : la rigueur méthodologique et la capacité à structurer priment sur la connaissance technique du domaine, qui s'acquiert en poste. Compétences techniques Excel avancé indispensable ; maîtrise d'un outil de visualisation (Power BI, Tableau) fortement appréciée. Aisance avec la donnée : collecte, fiabilisation, analyse, restitution. Connaissance des outils collaboratifs et des plateformes de formation (LMS) appréciée. Une capacité à automatiser (Python, VBA, Power Automate) constitue un vrai différenciant. Langues Anglais courant impératif (langue de travail). Une seconde langue européenne courante requise. Qualités attendues Structuration : capacité à partir d'un sujet flou et à en sortir un processus, une grille, un indicateur. Pédagogie : savoir expliquer une règle à des interlocuteurs qui n'en voient pas spontanément l'intérêt, et les convaincre. Autonomie : le poste suppose de faire avancer des sujets sans supervision rapprochée. Diplomatie et fermeté : obtenir des informations et challenger des pratiques sans être en position hiérarchique. Rigueur documentaire : ce qui n'est pas tracé n'existe pas. Confort dans un environnement multiculturel et distribué