Assistant(e) Contrôle Qualité / Achats ab et Assistant(e) Stocks H/F

Descripción del puesto:

Présentation de l'entreprise - AURÉLIE BIDERMANN

La Maison Aurélie Bidermann accompagne des femmes souhaitant exprimer leur personnalité et révéler leur style au travers d'un bijou. Maison de bijoux haut de gamme et de joaillerie, alliant créativité, originalité et techniques de fabrication uniques.

Maison, dotée d'un style très parisien de la mode et une coquetterie qui revendique autant la beauté que la légèreté. Un nouveau luxe à l'image d'une maison où les gris-gris et porte-bonheurs veillent non seulement sur le style de leurs clientes, mais aussi sur leur humeur.

Description du poste

* En charge du contrôle qualité
-Réception des produits ;
-Traitement des factures dans ODEIS ;
-Contrôle qualité des produits « Couture et Main » ;
-Rapport hebdomadaire des produits « non conforme » à communiquer aux fournisseurs ;
-Création de Fiche Technique produit contrôle qualité- points de vigilances / à partager avec les fournisseurs ;
-Veiller à la bonne qualité de la production / chalenger les fournisseurs : email - appel - (…) ;
-Création des confiés « RF » des rebuts fournisseurs ;

* Assistante achat-Assister la Chargée des achats sur l'anticipation des réassorts des commandes « Couture et Main » sous ODEIS ;
-Passer les commandes achats auprès des fournisseurs + DED/signature DAF ;
-Suivi de la production et s'assurer des délais de livraison ;
-Informer les commerciaux des prochaines livraisons et des références réceptionnées.

* En charge du stocks

* Inventaires physiques :-Participation à la mise en place des inventaires tournants ;
-Participation à l'organisation, à la réalisation et au suivi des inventaires physiques (inventaires tournants et inventaires complets) ;
-Analyse des écarts d'inventaires et participation aux recherches produits ;
-Contrôle de la bonne application des procédures.

* Préparation des commandes Retail et Wholesale ;
* Intégration des réceptions au stock physique et informatique, étiquetage des produits, organisation des transferts entre boutiques, des modifications de dépôts, enregistrement des confiés, etc ;
* Ventes privées : Organisation du déstockage des produits hors collection (validation des quantités et contrôle qualité des produits) et préparation des produits vendus avant envoi ;
* Informer le Retail et le Wholesale en cas de rupture anticipée de produits ;
* Répondre aux demandes de confiés en fonction du stock disponible (shooting, évènements, vendeurs, etc.) ;
* Participation à l'optimisation permanente des stocks ;
* Accompagnement des points de vente dans la gestion du stock.

Profil recherché

De formation en école de commerce ou formation équivalente, vous disposez d'une expérience sur une fonction similaire dans le secteur de la bijouterie/joaillerie et accessoires et détenez une véritable appétence pour la fabrication et une forte sensibilité produit.
Un sens de l'observation détaillé et de l'analyse est exigé, vous maîtrisez les outils techniques de contrôle.
Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve) et autonome, avec un bon sens du relationnel.
Vous maitrisez les outils informatiques (Excel, Word...), l'ERP est un plus