Cdi - Charge(E) De Flux De Collection

Descripción del puesto:

LA MAISON JACQUEMUS

Jacquemus a été fondée par Simon Porte Jacquemus en 2009 à Paris, en France.
Dédiée à la mémoire de la mère du créateur, la marque puise son inspiration dans une passion pour la culture. Les collections femme et homme font référence à l'art de vivre à la française et aux gestes universels de beauté, intégrant des influences allant de la photographie d'art aux arts décoratifs, en passant par le cinéma, la peinture et la sculpture.

Au fil des années, Jacquemus a mis en scène ses défilés dans des lieux uniques et inattendus, notamment une piscine parisienne, le Musée Picasso, un champ de lavande en Provence, un champ de blé aux abords de Paris, un marais salant en Camargue et une plage à Hawaï. Plus récemment, la marque a investi des lieux tels que le canal du Château de Versailles (Le Chouchou), la Fondation Maeght (Les Sculptures), la Casa Malaparte (La Casa) et l'appartement parisien d'Auguste Perret (La Croisière).

Basé dans le 8ᵉ arrondissement de Paris, Jacquemus est une maison de mode indépendante comptant plus de 300 employés. Réputée pour sa forte présence numérique et son expansion internationale, la marque a développé des expériences de vente innovantes à travers le monde avant d'ouvrir son premier flagship permanent au 58 Avenue Montaigne à Paris en 2022. Depuis, des boutiques ont été ouvertes à New York (SoHo) et Londres (New Bond Street).

VOTRE ROLE

Votre rôle sera de gérer et coordonner les flux de collection en fonction du calendrier et des impératifs des différents départements : collection, image, commercial, production et presse.

VOS MISSIONS

Pilotage et traçabilité de la collection
* Construire et maintenir le document de référence regroupant toutes les informations sur les pièces de collection : référence, saison, disponibilité...
* Assurer le suivi du cycle de vie des collections, de la réception des pièces auprès des chefs de produits jusqu'à l'archivage
* Inventorier les collections (pièces in + annulées) sur l'outil de gestion (Launchmetrics/FGPS) et assurer l'étiquetage des samples
* Mettre en place et faire vivre un système informatique permettant de tracer les pièces
* Gérer les emprunts de pièces par les différents départements afin d'en assurer la traçabilité
Réception et préparation de la collection
* Organiser la rotation des portants (anciennes collections / nouvelle collection) et préparer les espaces de stockage pour l'arrivée de la nouvelle collection
* Réceptionner la collection auprès des chefs de produits et pointer les pièces sur le fichier de référencement
* Vérifier le bon étiquetage des produits reçus
Coordination logistique des événements opérationnels (4x/an)
* Shooting JOOR : partager le document de référence pour le suivi de réception des pièces, du shooting jusqu'au showroom wholesale ; gérer le flux entre le shooting, l'espace de collection et l'atelier pendant les stylings/castings du show
* Défilé : mettre à disposition le matériel nécessaire au show (portants, caisses...) ; pointer la collection in/out ; récupérer les pièces hors line up pour le showroom wholesale
* Showroom : préparer et conditionner la collection hors display, mettre les pièces à disposition de l'équipe VM, gérer la réception retour show
* Shootings ecom/lookbooks/campagnes : mettre à disposition la collection et suivre les pièces conformes/non conformes avec la production
Conservation et archivage
* Veiller au rangement, au conditionnement et au bon état de la collection durant tout le cycle
* Coordonner l'archivage de fin de collection (2x/an) : archivage line up et pièces commerciales en carton, organisation du pick-up pour envoi via transporteur
Pilotage des ressources et du budget
* Anticiper et mobiliser les ressources humaines et matérielles nécessaires au bon déroulement des flux (manutentionnaires, intérimaires, transporteurs...)
* Gérer le budget flux de collection
Support transverse
* Répondre aux demandes ponctuelles des différents départements (développement, studio, design, wholesale, production, image, presse, content)

VOTRE PROFIL

* Vous justifiez d'au moins une expérience en maison de mode et/ou de luxe.
* Vous avez une forte sensibilité mode, ainsi qu'une bonne connaissance des codes et exigences du secteur du luxe.
* Vous êtes proactif(ve) et autonome : vous savez anticiper les besoins, gérer les imprévus et trouver des solutions dans l'urgence. Vous avez conscience que certaines périodes du calendrier (shootings, défilés, showrooms) demandent une plus grande disponibilité.
* Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), avec le souci de maintenir des documents de suivi à jour, clairs et accessibles à l'ensemble des équipes.
* Vous avez un bon relationnel et faites preuve de leadership pour piloter des équipes externes (manutentionnaires, transporteurs, intérimaires). Vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés et faire preuve de pédagogie pour fluidifier la chaîne opérationnelle.
* Vous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec les outils de gestion et de traçabilité (type Launchmetrics/FGPS ou équivalent).
* Vous êtes à l'aise dans un environnement international et parlez couramment français et anglais.

Ce poste est basé dans le 8ème arrondissement de Paris