Global Event Safety Manager

Descripción del puesto:

Rejoins-nous ! 🚀
Tu as envie de structurer et piloter la gestion des risques pour garantir des événements sûrs et maîtrisés ? Tu as à cœur d'anticiper les situations sensibles et d'accompagner les équipes dans la gestion de crise ? Ton sens de l'analyse, ton leadership et ta capacité à fédérer sont tes principaux atouts ? Alors n'attends plus, postule !
Qui sommes-nous ? 🏔️

UTMB Group est le leader mondial de l'organisation d'événements de trail running. Son événement phare, le HOKA UTMB Mont-Blanc est depuis plusieurs années la référence mondiale des courses de trail.

Basé à Chamonix-Mont-Blanc dans les Alpes françaises, UTMB Group a lancé le circuit UTMB World Series en partenariat avec The IRONMAN Group en 2022. Le circuit UTMB World Series est le plus grand circuit mondial de trail running, rassemblant plus de 60 événements dans le monde pour donner à tous les pratiquants de trail running la possibilité de vivre l'aventure UTMB proche de chez eux.

Avantages
- 50% Transports
- Mutuelle
- Tickets restaurants

Missions

Que recherchons-nous ? ✏️
Au sein de l'équipe Global Operations d'UTMB Group, le/la Global Event Safety Manager joue un rôle central dans l'animation, la structuration, le déploiement et le pilotage de gestion des risques et de gestion de crise garantissant la sécurité des participants, des bénévoles et des équipes, ainsi que la continuité et la résilience des évènements sur l'ensemble des événements du circuit.
Tes missions 👇
En tant que Global Event Safety Manager , tu seras rattaché(e) directement au Head of Operations. Tes principales missions seront :

Développement des cadres globaux sur la sécurité et la gestion des crises
* Déployer un cadre d'appréciation et de réduction des risques, et de gestion des crises applicable à l'ensemble des événements
* Créer une bibliothèque de scénarios types (météo extrême, accident grave, interruption parcours, évacuation, crise médiatique, etc.) avec réponses opérationnelles préstructurées adaptables à chaque évènement
* Déployer un cadre d'appréciation des risques simplifié, inspiré des principes des standards internationaux ISO 31000 et ISO 22301, adapté aux réalités des événements outdoor, utilisable et appropriables par les équipes locales
* Définir des standards minimaux obligatoires pour :
* Analyses de risques et plans de contingence
* Chaînes de décision et procédures d'escalades internes
* Documentation post-incident

Support opérationnel aux évènements
* Accompagner les événements dans la rédaction ou la mise à jour des analyses de risques, plans de contingence et protocoles de réponse aux incidents
* Challenger les analyses des équipes locales pour s'assurer de la complétude des analyses produites
* Identifier les risques systémiques à l'échelle du circuit ou du groupe.

Former et faire monter en compétences les équipes locales
* Concevoir et animer des exercices de simulation crise selon différentes échelles
* Former les Race Directors et leurs équipes aux principes de gestion de crise
* Évaluer le niveau de maturité des événements et proposer des plans d'amélioration individualisés
* Adopter une posture d'animateur-facilitateur lors des exercices de gestion de crise des évènements.

Audit et revue des dispositifs médicaux et de secours
* Mettre en place une revue systématique des MERP (Medical & Emergency Response Plans) pour vérifier leur conformité aux guidelines internes.
* Collaborer avec nos différents prestataires de services médicaux et de secours afin de s'assurer que les lignes directrices en termes de santé/secours restent toujours pertinentes.
* Identifier les écarts critiques et proposer des mesures correctives en collaboration avec les référents médicaux locaux

Suivi, indicateurs & amélioration continue
* Mettre en place d'un suivi global des évènements en matière de sécurité.
* Contrôler la bonne application des directives en matière de gestion de risques et suivre la bonne livraison des documents demandés aux évènements.
* Définir des indicateurs de maturité sécurité et assurer l'atteinte des objectifs.
* Produire des synthèses périodiques à destination de la direction.

Profil

Profil et compétences 📝
Profil
· Master ou formation professionnelle en prévention et gestion des risques / gestions des crises
· Expérience significative en safety management, gestion de crise, risk management ou organisation de grands événements. Une expérience internationale sera fortement appréciée.
Connaissance et compétences techniques
· Maîtrise des principes de risk management ou de continuité d'activité
· Expérience en organisation d'évènements sportifs est un plus de même que la connaissance du monde de l'outdoor et des contraintes d'un évènement sportif, particulièrement de trail running
· Capacité à poser un cadre clair et à rester calme dans des situations stressantes
· Capacité à influencer sans autorité hiérarchique et excellent sens pédagogique
· Langues requises : français et anglais courants (idéalement une troisième langue, type espagnol ou italien)
Soft skills
· Excellentes compétences relationnelles
· Esprit d'équipe
· Sens de l'organisation et gestion du temps
· Déplacements pnctuels sur certains évènements en France et à l'étranger pour observation, soutien ou formation
Ce que nous offrons ⭐
· Un environnement de travail dans un cadre idyllique à Chamonix Mont-Blanc ou Annecy pour des pauses dej' sportives !
· Une entreprise passionnée et en forte croissance apportant challenges et progression de carrière !
· Une journée de télétravail par semaine
· Des horaires flexibles
· La participation à un événement qui rassemble les fans de trail depuis plus de 20 ans : le HOKA UTMB Mont-Blanc
· Mais aussi une rémunération calculée selon le profil, accompagné d'avantages (intéressement, CET, CSE, mutuelle, carte Edenred+, offres promotionnelles des partenaires de l'UTMB World Series et de l'UTMB Mont-Blanc).

Processus de recrutement 🎯

Chez UTMB Group, nous valorisons ton temps et ton engagement. Notre processus est simple :
Entretien avec Morgane (Responsable RH) en visio conférence (45 minutes d'entretien) : l'occasion pour vous de découvrir notre entreprise et de valider la bonne adéquation de votre recherche avec notre opportunité à pourvoir

Entretien avec Thibault (Head of Operations) et Jules (International Event Manager) dans nos locaux ou en visio conférence (1h d'entretien) : qui creuseront votre parcours sur la dimension technique et s'assureront du fit humain et de vos compétences

Entretien avec Florian (Directeur UTMB International) dans nos locaux ou en visio conférence (1h d'entretien) : qui auront l'occasion de vous parler du quotidien du département International et de leurs challenges actuels pour vous aider à vous projeter au sein des équipes