CDD - Assistant(e) Coordination Podium H/F

Descripción del puesto:

La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux Preview et les deux Podium annuels de la Maison Hermès. Ces événements qui ont lieu à l'Espace Jean-Louis Dumas sont les moments privilégiés pendant lesquels les nouvelles collections sont présentées à notre réseau international de magasins afin d'être achetées.

Dates : 12 novembre 2026 - 5 février 2027

Preview
* Montage des badges filiales, internes et externes (5 jours)
* Diffusion des badges (envoi dans les hôtels pour les filiales et distribution pour les internes/externes)
* Gestion des fichiers visiteurs et salles de réunions avant et pendant l'événement (mise à jour quotidienne)
* Aide quotidienne au vestiaire
* Réaliser les atterrissages et mise à jour de fichiers : nombre de badges montés et distribués (filiales, internes et externes), nombre de visiteurs/jour

Podium
* Compilation et suivi du Retroplanning Métiers
* Suivi remplissage des filiales dans MyPodium
* Comparatif et préparation des listes badges (filiales, internes et externes) pour impression
* Aide à la commande des cars
* Prévisions déjeuners acheteurs
* Goodies : mise à jour des bénéficiaires (filiales et internes) pour distribution
* Montage des badges (12 jours)
* Diffusion des badges (envoi dans les hôtels pour les filiales et distribution pour les internes/externes)
* Gestion des fichiers visiteurs et salles de réunions avant et pendant l'événement (mise à jour quotidienne)
* Aide quotidienne au vestiaire
* Comptabilisation quotidienne des déjeuners (acheteurs seulement)
* Réaliser les atterrissages et mise à jour de fichiers : nombre de badges montés et distribués / nombre de goodies distribués (filiales, internes et externes), nombre de badges et goodies restants, nombre de visiteurs/jour
* Rangement du stock (badges, cordons, pastilles…)

Profil du candidat :
- Formation supérieure et expérience de 3 ans minimum sur des missions similaires ;
- Rigueur, sens du détail, esprit d'équipe, qualités relationnelles et rédactionnelles, agilité, réactivité, créativité, autonomie, sens de l'écoute, capacités d'organisation sont des atouts indispensables pour la réussite de cette mission ;
- Personnalité dynamique, proactive, flexible, persévérante, orientée solutions
- Maitrise complète du Pack Office