BOUCHERON - Assistante de Direction Codir CPO F/H/X

Descripción del puesto:

Descriptif de l'emploi :

Rattaché à la Chief People Officer et membre du Comité de Direction, votre rôle est d'assurer un support organisationnel et fonctionnel quotidien sur un périmètre international. Pour cela vos responsabilités sont les suivantes :

Gestion d'agenda exécutif & coordination globale
* Gestion d'agenda complexe, multi-fuseaux horaires, arbitrages et priorisation stratégique.
* Coordination des réunions globales: leadership meetings, HR meeting France et internationaux
* Préparation logistique, consolidation des supports, suivi des actions.
Déplacements & logistique internationale
* Organisation des déplacements de la CPO : voyages internationaux, hôtels, transports, visas, assurances.
* Gestion des itinéraires, optimisation des coûts, respect des politiques internes.
* Préparation des dossiers de déplacement (briefs, contacts clés, agendas locaux).
Support administratif & gestion documentaire
* Suivi administratif global : dossiers RH, archivage, conformité interne.
* Gestion des Notes De Frais, suivi de la facturation du service, rapprochements avec l'équipe Finance.
* Rédaction et mise en forme de documents, notes internes, communications People.
Organisation des événements d'équipe RH
* Organisation d'événements : séminaires RH, ateliers, offsites, team buildings.
* Coordination complète : lieux, prestataires, invitations, budget, déroulé.
* Animation et présence opérationnelle le jour J.
Support transversal à la fonction RH globale
* Suivi des actions globales, relances, coordination des priorités RH.
* Interface avec les HRBP, assistantes internes, prestataires externes.

Profil recherché

* Une expérience en tant qu'Executive Assistant
* Idéalement une première expérience en assistant de DRH et/ou CODIR
* Maîtrise confirmée de la coordination exécutive internationale.
* Capacité à échanger en anglais (écrit et oral)
* Gestion d'agenda complexe et multi-interlocuteurs.
* Excellente maîtrise des outils collaboratifs (Suite Office, Teams, SharePoint).
Savoir-être
* Capacité à structurer, anticiper et prioriser dans un environnement exigeant.
* Discrétion absolue, sens du service, fiabilité.
* Excellente communication orale et écrite.
* Proactivité, autonomie, sens du détail.
* Posture positive, orientée solutions.
* Aisance dans les environnements internationaux et matriciels