Secretaria de mantenimiento

Descripción del puesto:

Su función principal es organizar el flujo de información entre las necesidades de los huéspedes (reportes de fallas), el equipo de técnicos (electricistas, plomeros, carpinteros) y la Gerencia General.
Atender a los proveedores y contratistas externos que ingresan al hotel para realizar trabajos de reparación o instalación.
Gestionar las órdenes de compra y facturas del departamento, asegurando que se mantengan dentro del presupuesto mensual.
Archivar los certificados de fumigación, bitácoras de albercas y reportes de protección civil para auditorías oficiales.
Generar las órdenes de trabajo y asignarlas al técnico especializado correspondiente (electricista, pintor, etc.).
Registrar las lecturas diarias de medidores de agua, gas y electricidad para monitorear el consumo energético del hotel.
Dar seguimiento al cumplimiento de las órdenes de servicio para asegurar que se cierren en el tiempo estándar del hotel.
Recibir los reportes de fallas provenientes de Recepción, Ama de Llaves o los propios huéspedes a través del sistema.
Solicitar cotizaciones a proveedores externos para refacciones, maquinaria o servicios de mantenimiento especializado.
Elaborar el programa de mantenimiento preventivo anual bajo la supervisión del Gerente de Ingeniería.
Redactar reportes mensuales de productividad y eficiencia del equipo de ingeniería para la gerencia general.
Controlar el inventario del almacén de mantenimiento, registrando la entrada y salida de cada herramienta o refacción.
Contrato por tiempo indeterminado
Algunos días
Tiempo completo
07:00 - 15:00
Aclaraciones de horario: Detalles en entrevista

2026-03-30
$9,583.00

Requerimientos del candidato/a:

Nivel académico requerido: Prepa o vocacional
Experiencia: 6m - 1 año en Secretaria de mantenimiento
Ninguno
Comunicación
Aprendizaje constante
Compromiso
Pensamiento crítico
Trabajo en equipo
Manejo de plataformas como HotSOS, Quore o Knowcross para el seguimiento de órdenes de servicio en tiempo real.
Conocimiento en gestión de facturas, cuentas por pagar y seguimiento a proveedores de materiales industriales.
Entender la terminología de ingeniería (voltaje, refacciones, preventivos, correctivos) para clasificar correctamente los reportes.
Capacidad para controlar el stock de refacciones (focos, empaques, pintura) en el almacén de ingeniería.
Excel intermedio para la creación de gráficas de consumo energético y reportes de gastos.
Comunicación
Aprendizaje constante
Compromiso
Pensamiento crítico
Trabajo en equipo
Ninguno