Executive Support & Event Coordinator (80-100% oder Jobsharing 50-70% möglich)

Descripción del puesto:

Struktur geben, Überblick halten, dynamisch denken - dein nächster Schritt.
Wir suchen ein echtes Organisationstalent mit Drive - eine Persönlichkeit, die gerne mitdenkt, mitgestaltet und anpackt. Du fühlst dich wohl in einem dynamischen Umfeld, schätzt Abwechslung und arbeitest gerne eng mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen. Auch wenn mehrere Themen parallel laufen, behältst du den Überblick.
Du hast Freude daran, Struktur, Klarheit und Verlässlichkeit in den Alltag der Geschäftsleitung zu bringen. Als zentrale Ansprechperson im Hintergrund denkst du mit, organisierst vorausschauend und sorgst dafür, dass Themen sauber vorbereitet, koordiniert und umgesetzt werden.
Du bist dienstleistungsorientiert, kommunikationsstark und setzt Prioritäten klar, ohne den Blick fürs Ganze zu verlieren. Gleichzeitig weisst du, wann Abgrenzung wichtig ist, um nachhaltig und effizient arbeiten zu können.
Kurz gesagt: Du hast Lust auf neue Herausforderungen und gleichzeitig Freude an administrativen Aufgaben, die sorgfältig und zuverlässig erledigt werden.

Bei Hilti möchten wir Talente aus verschiedenen Fachbereichen und mit unterschiedlichem Hintergrund fördern und eine vielfältige Belegschaft einstellen. Wir ermutigen daher alle interessierten Personen unabhängig von Alter, Geschlecht, Sexualität, Behinderung, Religion, Rasse und Nationalität, sich auf die Stelle zu bewerben.

Dein Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - auch Wiedereinsteiger:innen oder Quereinsteiger:innen sind willkommen.
* Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz, Event Management, Corporate Services, Office Management oder einer vergleichbaren Rolle in enger Zusammenarbeit mit Führungskräften oder der Geschäftsleitung
* Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
* Strukturierte, effiziente und vorausschauende Arbeitsweise
* Freude an dynamischem Umfeld und wechselnden Anforderungen und Hands-On Mentalität
* Dienstleistungsorientiertes Mindset und ein gutes Gespür für Menschen und Situationen
* Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig voranzutreiben
* Fähigkeit, Grenzen zu setzen und Erwartungen aktiv zu managen
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
* Sehr gute Deutschkenntnisse (C2), sowie sehr gute Französisch- und/oder Englischkenntnisse (mind. C1). Zusätzliche Italienisch Kenntnisse von Vorteil

Impressum
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt online mit deinen vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse).
Kontakt: Frau Joèlle Ochsner, HR Talent Partner, freut sich auf deine Bewerbung und beantwortet deine Fragen gerne: chteamhrrecruiting@hilti.com
Wir akzeptieren ausschliesslich Direktbewerbungen und keine Dossiers von Personalvermittlungen.

Verpflichtung zur Inklusion
Inklusion ist bei Hilti ein zentraler Aspekt unserer Arbeitsweise, unseres Führungsstils und unseres gemeinsamen Wachstums. Wir engagieren uns aktiv für Gedankenvielfalt und ein Umfeld, das für alle und überall inklusiv ist. Wir streben fortlaufend danach, dass jede Stimme gehört wird und sich jedes Teammitglied befähigt fühlt, sich einzubringen. Indem wir dieses Fundament schaffen, stärken wir unsere Teams, unsere Innovation und unsere Wirkung, um gemeinsam das Bauwesen zu verbessern.

Warum Hilti
Hilti ist ein global führendes Unternehmen in der Bauinnovation mit mehr als 34.000 Teammitgliedern in 120 Ländern. Unser Ziel ist es, das Bauwesen zu verbessern. Deshalb liegt es uns am Herzen, zu lernen, zu wachsen und neue Wege zu finden, eine bleibende Wirkung zu erzielen. Hier kannst Du Deine Stärken einbringen, mit einem globalen und inklusiven Team zusammenarbeiten und Dich sinnvollen Herausforderungen stellen. Bei Hilti kannst Du Deine Ideen durch zielgerichtetes Handeln, Leidenschaft und Teamwork in reale Errungenschaften und Wachstum verwandeln