Alternance Alternance  Assistant.e administratif et achats- F/H    ALCS CERN

Descripción del puesto:

(COMPANY NAME) Advanced Technologies provides efficient solutions for our customers in the aeronautics, space, scientific research and new energies (hydrogen and biogas) sectors, in the field of high and advanced technologies. It also provides innovative technologies for the needs of the Group's markets.

How will you CONTRIBUTE and GROW?

Partenaire essentiel des entités (COMPANY NAME) pour l'accompagnement client, (COMPANY NAME) Cryogenic Services (ALCS) est spécialisé dans le support client en France et à l'international, pour la cryogénie, l'ingénierie des gaz, le vide, et l'ultra vide .

Depuis 1999, ses équipes ont pour mission d'assurer la disponibilité opérationnelle des installations techniques des clients au travers de prestations de maintenance et de services associés.

Fort de sa réactivité, ALCS innove dans sa gamme de services pour répondre aux exigences d'un marché technologique attractif et en pleine mutation. Son objectif : proposer au client une offre globale d'équipements et de services pour répondre aux différents segments du marché.

Sur notre site client du CERN (à la frontière Suisse), vous aurez pour principale mission d'apporter votre soutien aux activités d'administration et d'achats concernant l'ensemble des activités du contrat de maintenance et opération des installations cryogéniques. Vous interviendrez en binôme avec l'assistante administrative et vous aurez à interagir avec des interlocuteurs variés (techniciens, CERN, services opérations et achats, fournisseurs,...) dans un environnement multiculturel.

Concrètement, vous serez amené.e à :

* Contribuer activement à la gestion administrative du personnel du consortium : accueil, enregistrement, encodage, gestion des accès, organisation des visites médicales, suivi des heures
* Assurer la gestion administrative courante des courriers : rédaction, correction, distribution, expédition,
* Gérer les stocks d'EPI (équipements de protection individuelle)
* Assurer l'interface entre ALCS et les services support d'(COMPANY NAME) sur les questions RH et formation, comptabilité, approvisionnement afin d'agir en cohérence avec la politique du Groupe,
* Gérer les besoins d'approvisionnement au travers du module achat du CERN et des outils du consortium (revue des informations techniques, lancement des demandes de devis pour les composants et matériels, relance des fournisseurs, vérification de la cohérence des devis avec la demande initiale et les conditions de fourniture)
* Suivre la validation technique des devis auprès des chefs d'équipe et du responsable de maintenance et passer les commandes jusqu'à réception des avis de réception,
* Suivre les étapes de livraison et de réception des commandes par le magasin afin de procéder au déclenchement du paiement des factures avec le service comptabilité,
* Participer à la gestion des non conformités

Poste basé à sur le site client du CERN à Saint-Genis de Pouilly.

Are you a MATCH?

Vous préparez un diplôme de niveau BAC +2/3 Assistant manager / Gestion administrative et commerciale / Approvisionnement / Gestion des PME et vous recherchez une alternance d'une durée de 2 ans. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, car vous les utiliserez au quotidien (Pack Office).

Vous avez envie d'apprendre et vous faites preuve de curiosité technique pour comprendre l'environnement dans lequel vous évoluerez pour être un support efficace aux activités de maintenance du consortium.

A l'écoute, vous savez faire preuve d'adaptation pour traiter les priorités et interagir avec des interlocuteurs variés.

Des bases d'anglais (à l'écrit) seront utiles pour gérer des commandes avec des fournisseurs étrangers.

Our Differences make our Performance

At (COMPANY NAME), we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world.

We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world