Alternant(e) - Assistant(e) administratif(ve) H/F

Descripción del puesto:

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

Alternance

Durée du contrat (en mois)

12/24 mois

Description de l'offre

Le Département de Sécurité Protection Santé (DSPS) du CEA Paris-Saclay souhaite accueillir un(e) alternant(e) au sein de l'Unité d'Accueil de Fontenay Aux Roses.
L'unité d'accueil (UAI) assure la gestion des demandes d'accès sur le site CEA de Fontenay-aux-Roses.
Ce site est classé : zone protégée au titre de la protection du secret de la défense nationale, zone nucléaire à accès réglementé au sens de la protection des installations abritant des matières nucléaires et zone à accès contrôlé au titre de la protection des activités associées à ces matières.
Intégré(e) au cœur de l'unité, l'alternant(e) sera un pilier essentiel du bon fonctionnement quotidien, d'une petite unité (3 personnes) et à l'assistance au management.
Les missions seront variées et vont permettre de développer une vision globale des métiers de l'assistanat : l'opportunité de mettre en pratique les connaissances théoriques et de développer ses compétences professionnelles.
Activités principales auxquelles peut contribuer l'alternant(e) :
Gestion documentaire :
- Suivie de l'organisation et réorganisation de l'archivage (plan de classement, règles d'archivage et de conservation, destructions)
Outils et données (I2I) :
- Soutien à la mise à jour du contenu intranet de l'unité
- Coordination du déploiement et de la configuration d'une intelligence artificielle (IA) générative (mise en place d'un assistant IA capable de répondre aux sollicitations de l'équipe et de synthétiser des données métiers spécifiques au domaine d'activité de l'unité
Support polyvalent :
- Soutien sur diverses tâches administratives ponctuelles pour fluidifier les opérations de l'équipe (préparation de documents ou de présentations...)
Actions de base auxquelles l'alternant(e) sera amené(e) à participer :
- Demande de devis, achats, réception de commandes et suivi des stocks de fournitures
- Gestion du courrier (réception et dispatching du courrier papier arrivée, départ de courriers)
- Gestion de la messagerie et de la prise de communications téléphoniques
- Organisation et suivi des réunions/entretiens en fonction des agendas.

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.
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Profil du candidat

Diplôme ou niveau de diplôme préparé : BAC+2 ou Licence

Spécialité/Domaine : BTS SAM (Support à l'Action Managériale), Licence professionnelle management et gestion des organisations/ Management et gestion / Management des organisations et digitalisation (MOD), spécialité systèmes d'information et réseaux

Localisation du poste

Site

Fontenay-aux-Roses

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Ville

FONTENAY AUX ROSES

Critères candidat

Diplôme préparé

Bac +2 - Brevet de technicien supérieur (BTS)

Demandeur

Disponibilité du poste

01/09/2026