ALTERNANCE - Assistant(e) des projets immobiliers H/F

Descripción del puesto:

Présentation de la société
Hermès Distribution France, réseau retail animé par les marchands d'Hermès au service de nos clients, est une division d'Hermès Sellier constituée d'un réseau de 22 magasins répartis sur le territoire français (17 succursales et 5 concessionnaires),et 1 site e-commerce Hermès.fr.
Ces magasins, répartis sur le territoire français, ont pour vocation de distribuer l'ensemble des créations des 16 métiers Hermès, tels que le cuir, la mode, la beauté, la maison, l'horlogerie et la bijouterie… tout en restant fidèle à son premier client : le cheval ! Chez Hermès : artisanat, excellence, authenticité riment aussi avec modernité, innovation.
Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !

Mission générale

Le service Immobilier et Maintenance assure par délégation la maîtrise d'ouvrage des chantiers d'ouverture, de rénovation ou d'agrandissement des magasins qui lui sont confiés. Il assure la maintenance des 17 succursales.

Élément de contexte

Le service Immobilier et Maintenance est rattaché à la Direction des Opérations d'Hermès Distribution France.
Le service est composé d'une équipe de 2 personnes pour les projets immobiliers, et d'une équipe de 5 personnes pour la maintenance.
L'assistant(e) est rattaché(e) au responsable Immobilier et Maintenance.
Les missions de l'assistant(e) doivent contribuer à apporter assistance et aide au département Immobilier du service.
Alternance basée à Paris, à pourvoir dès septembre 2025.

Principales activités

> Assistanat :
* En collaboration avec le département maintenance travailler sur la refonte de la gestion documentaire du service puis en assurer la bonne mise en œuvre et le suivi.
* Transmission des autorisations administratives aux différents organismes (Mairie, OPPBTP, ...).
* Recueil des documents obligatoires pour les assurances (PV de réception, assurances décennales, RICT, RFCT, ...).
* Recueil des DOE, contrôle de leur complétude en collaboration avec le chef d'opération, puis archivage sur la plateforme immobilière.
* Création des guides utilisateurs, après chaque rénovation et agrandissement de magasin, en s'appuyant sur les DOE.
* Organisation de réunions avec les différentes parties prenantes, internes ou externes, des projets immobiliers.
* Suivi et organisation des interventions des entreprises sur les sites parisiens en liaison avec le service de sécurité.
* Suivi des commandes de mobilier.
* Gestion et suivi du stock de mobilier Hermès Distribution France.
* Suivi en assistance du responsable d'opérations immobilières des interventions de travaux au sein du magasin du 24 Faubourg.

> Gestion financière des projets :

* Key User de la plateforme interne d'achats.
* Recueil des documents officiels fournisseurs et ouverture des comptes.
* Renseigner l'analyse de risque fournisseurs chaque année en collaboration avec les responsables d'opérations immobilières.
* Edition des demandes d'achats immobiliers.
* Suivi des commandes et des facturations de chaque opération.
* Validation des factures visées par les architectes / responsables de projets.
* Consolidation des différents tableaux de suivi financier des opérations édités par les architectes et les responsables d'opérations immobilières.

Profil du candidat
* Licence/Bachelor ou master immobilier.
* Expérience d'assistanat de direction de travaux, idéalement en entreprise de bâtiment, en agence immobilière ou en cabinet d'architecte.
* Maitrise du Pack Office
* Excellentes capacités relationnelles.
* Organisation, rigueur, sens du détail.
* Très bon niveau de communication écrit et oral.
* Grande discrétion - confidentialité