Chargé(e) de mission (coopération technique)

Description du poste:

Établissement : Service de coopération et d'action culturelle-Institut français de Chine (SCAC-IFC) près l'ambassade de France en Chine Sous l'autorité directe de l'attaché de coopération technique, il/elle assure la gestion et le suivi des actions et programmes de coopération technique qui lui sont confiés dans les domaines de la lutte contre le changement climatique, de la protection de la biodiversité et de l'environnement, du développement urbain durable, de l'architecture ainsi que du patrimoine culturel. Les missions principales sont les suivantes : - Actions de coopération Suivi et gestion des dossiers de coopération technique dans les domaines de l'environnement, du développement urbain durable, de l'architecture et du patrimoine, qui lui sont confiés par l'attaché de coopération technique. Animation du réseau de partenaires de l'ambassade de France dans le domaine de l'environnement et du patrimoine. - Organisation d'événements (conférences, séminaires, ateliers) dans le domaine de l'environnement, de la biodiversité, du changement climatique Participation à la programmation d'évènements : propositions, benchmark, conceptualisation Identification des intervenants français et chinois, cadrage du sujet, recherche de modérateur ; Organisation matérielle des événements : sélection du lieu, préparation du déroulé, préparation et suivi des invitations, suivi des préparatifs de sonorisation, de traduction, accueil des intervenants et VIPs - Coordination en binôme avec l'attaché de coopération technique du Mois franco-chinois de l'environnement (MFCE) piloté par le secteur de coopération technique Evénement phare de notre coopération se déroulant chaque année à l'automne depuis 2014 conduisant au montage d'environ 80 projets produisant 180 évènements dans 28 villes de Chine. Participation au retour d'expérience du MFCE de l'année précédente (en janvier-février) Participation et suivi de la programmation du MFCE en coordination avec l'ensemble des secteurs du SCAC, de l'Ambassade et des consulats généraux ; Animation des réunions et rédaction des comptes-rendus ; Interface avec les secteurs communication et mécénat ; Préparation des bilans. - Veille, information et analyse Coordination et rédaction de la section environnement de la veille scientifique et de la section patrimoine du baromètre culturel. Mises à jour régulières des documents internes de suivi ; Suivi des outils de communication (site internet, …) ; Travail de recherches et d'analyses sur les sujets et thématiques de l'environnement, du développement urbain durable, de l'architecture et du patrimoine confiés par l'attaché de coopération technique, rédactions de notes et rapports. - Tâches de gestion et de suivi financier Suivi financier des projets de coopération, en lien étroit avec la chargée de mission responsable du budget du secteur ; Rédaction et suivi de conventions avec les partenaires. - Représentation de l'attaché de coopération technique, en son absence, dans ses relations avec les partenaires français et chinois, dans les événements, et les réunions internes ou externes diverses. - Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends : Les temps forts (période du MFCE par exemple) entraînent des périodes de travail intenses. Certaines soirées et week-ends sont travaillés. - Règlement intérieur appliqué et droit ou non aux RTT : 11 jours de RTT par an - Spécificités concernant les congés : 30 jours de congé annuel - Déplacements / missions fréquentes :Déplacements possibles mais relativement peu fréquents. - Composition de l'équipe de travail : Sous la coordination de l'attaché de coopération technique, l'équipe est constituée : d'une adjointe à l'attaché et de 2 chargé(e)s de mission (dont ce poste). Toute candidature à cette offre suppose obligatoirement une inscription préalable sur le site https://mon-vie-via.businessfrance.fr/ (les informations y figurant doivent être régulièrement mises à jour). * Les démarches à compter de la sélection finale s'effectuent en France et nécessitent au minimum entre 2 et 4 mois à compter de l'identification du/de la candidat/e retenu/e selon le pays de destination. * Merci d'indiquer votre numéro d'identifiant VIA donné lors de votre enregistrement sur la plateforme. Les candidat(e)s non inscrit(e)s ne seront pas retenu(e)s. * Merci d'adresser ==IMPERATIVEMENT== votre CV et lettre de motivation EN FRANÇAIS, au format PDF en respectant le format de fichiers ci-après : NOM Prénom CV.pdf. NOM Prénom LM.pdf. * Les niveaux de langues étrangères devront être précisés selon le cadre européen de référence pour les langues (CECRL) A1, A2, B1, B2, C1, C2. * Tout dossier de candidature adressé directement à l'organisme d'affectation (Institut français, Consulat, Alliance Française, Ambassade), ou qui serait incomplet ou non conforme ne sera pas retenu. * Les lettres de recommandation, prises de contact via les réseaux sociaux (Linkedin Instagram...etc...) ou autres formes d'intervention auprès des conseillers RH ou des organismes d'affectation sont proscrites. * Si vous ne recevez pas d'information de notre part sous 8 semaines après retrait de l'annonce, vous pourrez considérer que, malgré tout l'intérêt que présente votre profil, il ne correspond pas à nos besoins actuels. * Les entretiens auront lieu en visioconférence ou à Paris, aucune prise en charge des frais de transport par le Ministère n'est envisageable. * Le/la candidat(e) devra être éligible à l'obtention d'un passeport de service/diplomatique pour le pays de destination. * La consultation de la fiche « conseils aux voyageurs » sur le site du MEAE est ==INDISPENSABLE== au moment de postuler : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination

Profil requis du candidat:

Diplômes demandés : Profil ingénieur, formation universitaire (Master 2), à composante environnementale ou développement durable, en sciences (chimie, physique, sciences de la terre), dans les métiers du patrimoine, ou à défaut en sciences politiques avec une appétence prouvée pour le domaine scientifique. Langues : - Anglais courant indispensable (C1-C2) - Le chinois est un atout important, sans être totalement indispensable. Compétences informatiques : Pack Office et gestion des réseaux sociaux OBSERVATIONS PARTICULIÈRES SUR LE POSTE : Le poste de chargé(e) de mission coopération technique est particulièrement exigeant surtout en période de préparation finale et de lancement du MFCE et requiert de la part de la personne recrutée les qualités suivantes : - Autonomie et sens de l'initiative ; - Excellentes capacités de rédaction ; - Disponibilité et réactivité aux demandes urgentes ; - Bonne connaissance des problématiques environnementales et développement durable et/ou dans les domaines du patrimoine, en France et au niveau international, si possible en Chine ; - Un minimum de culture scientifique (chimie, physique notamment) ; - Sens du travail en équipe, sens du contact. Le ministère de l'Europe et des affaires étrangères (MEAE) recrute chaque année plusieurs centaines d'agents pour exercer des dizaines de métiers différents sous des statuts très divers. Chacun peut y trouver sa place et y vivre une expérience professionnelle hors du commun. Le MEAE s'engage résolument pour la diversité, l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la lutte contre les discriminations. Découvrez l'engagement du ministère en faveur de la diversité : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/le-ministere-et-son-reseau/la-diversite-au-ministere