Air Freight Import Associate (m/f/d)

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Als Air Freight Import Associate (m/f/d) übernimmst du die vollständige Verantwortung für die strategische Planung und operative Abwicklung unserer Luftfrachtaktivitäten. Du sorgst für reibungslose, wirtschaftliche und zuverlässige Transportprozesse - von der Abholung bis zur finalen Zustellung - und trägst damit maßgeblich zu einer erstklassigen Servicequalität für unsere Kunden bei.

Deine Aufgaben
* Eigenständige und gesetzeskonforme Abfertigung von Import-Luftfrachtsendungen unter Beachtung aller zolltechnischen, rechtlichen und internen Vorgaben
* Ganzheitliche Steuerung der Transportkette: Organisation und Überwachung der Sendungen vom Versender bis zum Empfangsland
* Disposition und Buchung von LKW-Transporten gemäß Kunden- oder Auslandsaufträgen
* Erstellung, Aktualisierung und Pflege aller relevanten Versanddokumente sowie Rechnungsstellung im System
* Prüfung von Lieferantenrechnungen, Bearbeitung von Reklamationen und Buchung von Belegen
* Enge Zusammenarbeit und proaktive Abstimmung mit nationalen und internationalen Partnern, Dienstleistern und Kollegen
* Umfassende Betreuung unserer Kunden - du verstehst ihre Anforderungen und setzt sie effizient um
* Erstellung von Kundenstatistiken und Reports nach internen oder externen Vorgaben
* Überwachung der Import-Zollabwicklung unter Berücksichtigung länderspezifischer Regularien
* Planung und Organisation der LKW-Transporte
* Einholung von Preisanfragen sowie aktive Pflege des Lieferantennetzwerks (z. B. Airlines, Lager, LKW-Unternehmer)
* Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung der Systemschnittstellen

Das bringst du mit
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Hohe Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einer Matrixorganisation
* Starkes Stakeholder-Management und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Kommerzielle Denkweise sowie ein gutes Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge
* Hohe kulturelle Offenheit und Souveränität im Umgang mit internationalen Partnern
* Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

Was wir dir bieten
* Eine spannende Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem internationalen Umfeld
* Ein motiviertes Team mit erfahrenen Kolleg:innen und kurzen Entscheidungswegen
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mehrere Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
* Ein attraktives Vergütungspaket inklusive jährlichem Bonus, abhängig vom Unternehmenserfolg

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