Coordinador de Proveedores - Servicios Técnicos Argentina

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Job Description SummaryEstamos buscando un Coordinador de Instalaciones orientado a los detalles para gestionar contratos con proveedores, supervisar operaciones de instalaciones y administración financiera. Este rol implica asegurar el cumplimiento de los estándares GxP, HSE e internos de Novartis, como también apoyar el seguimiento y reporte de costos, y coordinar la documentación de las instalaciones. Son esenciales sólidas habilidades organizativas, analíticas y de comunicación, junto con experiencia técnica en areas de mantenimiento y gestión de proveedores.

Job Description
#LI-Hybrid
Ubicación: Argentina

Responsabilidades clave

* Supervisar a los proveedores de servicios externos responsables de los servicios técnicos, asegurando el cumplimiento de las obligaciones contractuales y los estándares de desempeño.
* Oversee the implementation of Preventive and Predictive Maintenance programs for buildings, equipment, and infrastructure. Including Work Order control and management.
* Asegurar la calibración oportuna de instrumentos de medición y control para mantener la fiabilidad de los datos.
* Monitorear y apoyar las actividades de mantenimiento correctivo para activos con bajo rendimiento o fallas.
* Implementar y supervisar el programa SAMACO para identificar y corregir proactivamente fallas en sistemas relevantes para HSE.
* Asegurar el cumplimiento de la legislación local y de las directrices específicas de Novartis (HSE, QA, Energía, Ingeniería) en todas las instalaciones.
* Gestionar y controlar los informes técnicos obligatorios y la documentación de propiedades.
* Coordinar los permisos de construcción y asegurar su renovación oportuna y el cumplimiento de los estándares de seguridad y accesibilidad.
* Supervisar las operaciones de los sistemas de servicios públicos, incluyendo HVAC, iluminación, agua, gas, ascensores y BMS.
* Supervisar los almacenes MRO y suministros para garantizar la disponibilidad de repuestos y equipos de reserva.
* Apoyar los servicios de ingeniería de mantenimiento para diagnósticos complejos y estudios de mejora de instalaciones.
* Asegurar que la documentación técnica se mantenga y archive conforme a los estándares de QA, HSE y REFS.
* Mantener un inventario actualizado de activos, incluyendo tipo, ubicación, valor residual y estado operativo.
* Asegurar que los activos se operen y mantengan para maximizar su vida útil económica y prevenir incidentes de cumplimiento.
* Gestionar los contratos de suministro de energía, agua y gas, y promover iniciativas de eficiencia energética y sostenibilidad.
* Introducir alternativas renovables y prácticas sostenibles para reducir costos e impactos ambientales.
* Coordinar la planificación táctica de espacios, gestión de mobiliario de oficina y pequeños movimientos o cambios.
* Gestionar los contratos de arrendamiento, asegurando el cumplimiento de los términos y la resolución de problemas con los arrendadores.
* Apoyar el control financiero y la elaboración de presupuestos para gastos inmobiliarios.
* Supervisar las pólizas de seguro para emergencias en edificios e instalaciones.
* Gestionar los procesos de pago a proveedores, confirmación de facturas y cierres mensuales.
* Gestionar los procesos de órdenes de compra, incluyendo el registro de proveedores, emisión de órdenes y control de entregas.
* Administrar los procesos de gestión de contratos, incluyendo redacción, aprobación, firma y seguimiento de cumplimiento.

Requisitos esenciales

* +3 años de experiencia comprobada en coordinación de proveedores y gestión de instalaciones técnicas en industria farmacéutica.
* Conocimiento sólido en ingeniería de mantenimiento, gestión de activos y cumplimiento normativo.
* Dominio de SAP/CMMS y procesos de administración financiera.
* Excelentes habilidades organizativas, analíticas y de comunicación.
* Enfoque proactivo y colaborativo para resolver problemas e interactuar con partes interesadas.
* Título universitario en Ingeniería, Arquitectura o campo relacionado.
* Español nativo y dominio de inglés intermedio a avanzado.

Requisitos deseables

* Experiencia en gestión de instalaciones en laboratorios de Control de Calidad y Microbiología.
* Inglés avanzado para interacción con equipos globales y documentación técnica.

Skills DesiredKnowledge Of Core Work Processes, Knowledge Of Relevant Tools And Systems