Team Assistant in der Steuerberatung (w/m/d)

Description du poste:

Line of ServiceTax

Industry/Sector

SpecialismGeneral Tax Consulting

Management LevelAdministrative

Job Description & SummaryPwC Österreich ist mit rund 1500 Mitarbeitenden an 5 Standorten eines der größten Prüfungs- und Beratungsunternehmen des Landes. Wir entwickeln nicht nur deine Fähigkeiten - wir fördern dich, um dein volles Potenzial zu entfalten. Von der Arbeit an den neuesten Technologien bis zur Zusammenarbeit mit Branchenexpert:innen - gemeinsam gestalten wir die Zukunft von morgen.

Für unsere Standorte Salzburg und Wien sind wir aktuell auf der Suche nach jeweils einer Team Assistant. Die Position ist ab 20 Wochenstunden verfügbar.

Deine Aufgaben bei uns im Team:
* Trage zur laufenden Büroorganisation bei und unterstütze die Partner:innen in ihrer täglichen Arbeit (Kalender- und Mailfile-Pflege, Zeiterfassung, Reisemanagement, Protokollführung etc.)
* Kümmere dich selbstständig um administrative und organisatorische Agenden zB: Teammeetings, Dokumentenablage, Terminkoordination
* Unterstütze unser Steuerteam in der administrativen Projektbegleitung (Auftragsanlage, Telefonate mit Klienten und Finanzamt, Geldwäsche- und Risk Management, laufende Abrechnung etc.)
* Arbeite proaktiv an der Umsetzung und Verbesserung administrativer Prozesse mit (Datenbankpflege etc.)
* Unterstütze unser Fachteam bei der Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Präsentationen (PowerPoint, Word, Excel)

Weitere Aufgaben für den Standort in Salzburg:
* Begrüße unsere Mandanten und Besucher:innen im Empfangsbereich und betreue sie während ihres Aufenthalts
* Übernimm diverse Tätigkeiten im Rahmen des Gebäude-/Büromanagements
* Unterstütze im Veranstaltungsmanagement (Koordination und Absprache mit Dienstleistern wie dem Catering)

Das spricht dich an? Dann freuen wir uns, wenn du folgende Skills und Eigenschaften mitbringst:
* Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich (branchenunabhängig) vorteilhaft
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein guter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Eigenmotivation, sodass am Ende des Tages unser Kunde bestmöglich serviciert wird
* Gutes Auftreten, Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Teamgeist
* Bewerbungen von WiedereinsteigerInnen sind Willkommen!
* Ein Fünkchen Humor kann übrigens auch nicht schaden :-)

Du bringst nicht alle angeführten Punkte mit? Kein Problem! Nicht jede:r Bewerber:in muss alle Kriterien erfüllen, wir investieren gerne in deine Fähigkeiten!

Unterschiedliche Denkweisen, Erfahrungen, Ausbildungen, Bedürfnisse sowie Kulturen machen uns zu dem, was wir sind. Daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Du benötigst bei deiner Bewerbung bzw. im Bewerbungsprozess in Hinblick auf Barrierefreiheit Unterstützung? Melde dich jederzeit gerne bei unserer I&D-Ansprechperson Denise Pfneiszl.

Dein jährliches Jahresbruttogehalt liegt bei mindestens EUR 35.700 auf Vollzeitbasis. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt im persönlichen Gespräch. Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch. Bei uns steigt dein Gehalt jährlich.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung in Form eines Anschreibens sowie deines Lebenslaufes. Zeugnisse und Zertifikate sind auch gern gesehen.

Hast du noch Fragen? Elma Mehmedovic (+43 676 323 34 74) beantwortet sie gerne.

Education (if blank, degree and/or field of study not specified)Degrees/Field of Study required:

Degrees/Field of Study preferred:

Certifications (if blank, certifications not specified)

Required Skills

Optional SkillsAccepting Feedback, Accepting Feedback, Active Listening, Administrative Support, Agile Database Administration, Business Process Improvement, Calendar Management, Clerical Support, Collaborative Forecasting, Communication, Communications Management, Concur Travel, Conducting Research, Confidential Information Handling, Corporate Records Management, Correspondence Management, Credentialing Database, Customer Relationship Management, Customer Service Excellence, Customer Service Management, Data Entry, Deployment Coordination, Electronic Billing, Electronic Filing, Electronic Records Management {+ 31 more}

Desired Languages (If blank, desired languages not specified)

Travel RequirementsNot Specified

Available for Work Visa Sponsorship?Yes

Government Clearance Required?No

Job Posting End Date