Asistente Comercial Propuestas y Licitaciones

Description du poste:

Descripción de la empresa:

SGS es líder mundial en inspección, verificación, análisis y certificación. Está considerada como principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 93.000 empleados y con una red de más de 2.600 oficinas y laboratorios por todo el mundo.

Descripción del empleo:

Brindar soporte administrativo y operativo al Encargado de Licitaciones en el área de Medio Ambiente, asegurando la correcta preparación, seguimiento y gestión de procesos licitatorios y propuestas comerciales. Contribuir al logro de los objetivos del área mediante una colaboración eficiente con equipos internos y externos, asegurando que las propuestas cumplan con los estándares de calidad y las especificaciones requeridas.
1. Preparación de Documentos: Elaborar y compilar la documentación necesaria para procesos de licitación, asegurando su precisión y presentación profesional. o Coordinar con las áreas técnicas para obtener la información requerida para las propuestas.
2. Gestión de Plazos y Entregables: Monitorear los cronogramas de licitación y asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos. o Realizar seguimientos de las propuestas enviadas y actualizar los registros correspondientes.
3. Soporte Administrativo: Gestionar bases de datos relacionadas con licitaciones y clientes. o Preparar reportes periódicos sobre el estado de las licitaciones y propuestas.
4. Comunicación y Coordinación: Actuar como enlace entre el Encargado de Licitaciones, los clientes y las áreas internas involucradas en los procesos de licitación. o Responder a consultas de clientes y coordinar reuniones según sea necesario.
5. Cumplimiento Normativo: Asegurar que todas las propuestas cumplan con las normativas legales y los estándares internos de SGS.
6. Optimización de Procesos: Proponer mejoras en los procedimientos de gestión de licitaciones para aumentar la eficiencia y calidad.

Requisitos:

FORMACIÓN Tecnica y/o Univertitaria a fin al cargo
CONOCIMIENTO TÉCNICO Manejo de Office nivel Intermedio
HABILIDADES Comerciales, Administrativas y negociación.
EXPERIENCIA Al menos 2 años totales