Asistente Administrativo

Description du poste:

Overview

CARRERAS PARA SONREÍR
En PepsiCo, descubrirás un lugar donde nuestra misión es crear sonrisas alrededor del mundo. Con más de 500 marcas queridas, incluyen Gatorade, Lay's y Quaker y nuestro trabajo llega a millones de personas cada día.

En el corazón de nuestra compañía hay un equipo de pensadores y creadores que colaboran para innovar y convertir las ideas en acciones. Impulsados por la innovación y centrados en crear momentos de alegría a través de los alimentos y bebidas, nuestras decisiones se guían por y para el consumidor, creando oportunidades para que nuestros asociados realicen un trabajo significativo y tengan un impacto duradero en las comunidades a las que servimos.

Sea cual sea tu función, formarás parte de una comunidad global que valora tus ideas y te empodera para que tengas impacto en tu carrera y en el mundo que te rodea.
Responsibilities

La Oportunidad
Ejecutar los procesos administrativos, aplicando las normas y procedimientos definidos, asegurando el debido control y cumplimiento del nivel de servicio, generando los informes y análisis necesarios que contribuyan a mantener adecuadamente los procesos y a lograr la toma de decisiones sobre los principales indicadores del área.

Tu impacto
* Oportunidades

* Realizar traslados entre bodegas y otras sucursales.

* Conciliación de documentos con sucursales y plantas.

* Ejecución, control y seguimiento de cartera.

* Realizar circularización cartera.

* Realizar las auditorias asignadas a cartera, vendedores, transportadores.

* Conciliación de partidas bancarias y reporte de novedades.

* Realizar movimientos en el sistema y generar los reportes respectivos.

* Realizar seguimiento y control a las actividades realizadas en los PEC´s.

* Elaborar y hacer seguimiento a Informes periódicos.

* Solicitar y controlar insumos de papelería, aseo y cafetería.

* Envío de Recibos de caja a archivo central.

* Control y seguimiento de certificados de Donaciones.

* Control de documentación y archivo.

* Cumplir con los controles SOX asignados al rol.

* Desarrollar las actividades asignadas por su jefe inmediato.

* Cumplir con todas las normas del reglamento interno de trabajo.

* Cumplir con todas las normas del código de conducta de PepsiCo.

* Cumplir con la Policita Comercial y Procedimientos Administrativos.

* Cumplimiento de la política frente al consumo de alcohol y drogas.

Qualifications

¿A quién buscamos?
* Profesional

* Excel avanzado

* Power BI avanzado

* Experiencia mas de 6 meses

Si esta es una oportunidad que te interesa, te alentamos a postularte aún si no cumples con el 100% de los requisitos.

Lo que puedes esperar de nosotros:
* Oportunidades para aprender y desarrollarte todos los días a través de una amplia oferta de programas.
* Plataformas internas digitales que promueven el self-learning.
* Programas de desarrollo de acuerdo con habilidades de Liderazgo.
* Entrenamientos especializados de acuerdo con el rol.
* Experiencias de aprendizaje con proveedores internos y externos.
* Nos encanta celebrar el éxito, por lo que contamos con programas de reconocimiento por antigüedad, comportamientos, liderazgo, momentos de vida, entre otros.
* Programas de bienestar financiero que te ayudarán a alcanzar tus metas en todas las etapas de la vida.
* Un programa de flexibilidad que te permitirá balancear tu vida personal y laboral, adaptando tu jornada laboral a tu estilo de vida.
* Y porque tu familia también es importante para nosotros, ellos también pueden gozar de beneficios como nuestra Línea de Bienestar, miles de Convenios y Descuentos, programas de Becas para tus hijos, Planes de Ayuda para diferentes momentos de vida, entre otros.
En PepsiCo, estamos comprometidos con impulsar un equipo de trabajo diverso al crear un espacio colaborativo, equitativo e incluyente, en donde todos y todas independientemente de cómo nos vemos, de dónde somos o a quién amamos- tengamos una voz. Ofrecemos oportunidades únicas para contratar personas calificadas y diversas, independientemente de su género, raza, orientación sexual, religión, nacionalidad, edad o discapacidad.

La Oportunidad
Ejecutar los procesos administrativos, aplicando las normas y procedimientos definidos, asegurando el debido control y cumplimiento del nivel de servicio, generando los informes y análisis necesarios que contribuyan a mantener adecuadamente los procesos y a lograr la toma de decisiones sobre los principales indicadores del área.

Tu impacto
* Oportunidades

* Realizar traslados entre bodegas y otras sucursales.

* Conciliación de documentos con sucursales y plantas.

* Ejecución, control y seguimiento de cartera.

* Realizar circularización cartera.

* Realizar las auditorias asignadas a cartera, vendedores, transportadores.

* Conciliación de partidas bancarias y reporte de novedades.

* Realizar movimientos en el sistema y generar los reportes respectivos.

* Realizar seguimiento y control a las actividades realizadas en los PEC´s.

* Elaborar y hacer seguimiento a Informes periódicos.

* Solicitar y controlar insumos de papelería, aseo y cafetería.

* Envío de Recibos de caja a archivo central.

* Control y seguimiento de certificados de Donaciones.

* Control de documentación y archivo.

* Cumplir con los controles SOX asignados al rol.

* Desarrollar las actividades asignadas por su jefe inmediato.

* Cumplir con todas las normas del reglamento interno de trabajo.

* Cumplir con todas las normas del código de conducta de PepsiCo.

* Cumplir con la Policita Comercial y Procedimientos Administrativos.

* Cumplimiento de la política frente al consumo de alcohol y drogas

Profil requis du candidat:

¿A quién buscamos?
* Profesional

* Excel avanzado

* Power BI avanzado

* Experiencia mas de 6 meses

Si esta es una oportunidad que te interesa, te alentamos a postularte aún si no cumples con el 100% de los requisitos.

Lo que puedes esperar de nosotros:
* Oportunidades para aprender y desarrollarte todos los días a través de una amplia oferta de programas.
* Plataformas internas digitales que promueven el self-learning.
* Programas de desarrollo de acuerdo con habilidades de Liderazgo.
* Entrenamientos especializados de acuerdo con el rol.
* Experiencias de aprendizaje con proveedores internos y externos.
* Nos encanta celebrar el éxito, por lo que contamos con programas de reconocimiento por antigüedad, comportamientos, liderazgo, momentos de vida, entre otros.
* Programas de bienestar financiero que te ayudarán a alcanzar tus metas en todas las etapas de la vida.
* Un programa de flexibilidad que te permitirá balancear tu vida personal y laboral, adaptando tu jornada laboral a tu estilo de vida.
* Y porque tu familia también es importante para nosotros, ellos también pueden gozar de beneficios como nuestra Línea de Bienestar, miles de Convenios y Descuentos, programas de Becas para tus hijos, Planes de Ayuda para diferentes momentos de vida, entre otros.
En PepsiCo, estamos comprometidos con impulsar un equipo de trabajo diverso al crear un espacio colaborativo, equitativo e incluyente, en donde todos y todas independientemente de cómo nos vemos, de dónde somos o a quién amamos- tengamos una voz. Ofrecemos oportunidades únicas para contratar personas calificadas y diversas, independientemente de su género, raza, orientación sexual, religión, nacionalidad, edad o discapacidad