Asistente Administrativo y Soporte Legal

Description du poste:

Sika es una empresa de productos químicos especializados con una posición líder a nivel mundial en el desarrollo y producción de sistemas y productos para adhesión, sellado, amortiguación, refuerzo y protección en el sector de la construcción y la industria. Sika cuenta con filiales en 103 países alrededor del mundo, produce en más de 400 fábricas y desarrolla tecnologías innovadoras para clientes en todo el mundo. De esta manera, desempeña un papel crucial en la transformación de las industrias de la construcción y el transporte hacia una mayor compatibilidad ambiental. En 2024, los aproximadamente 33,000 empleados de Sika generaron unas ventas anuales de 11,760 millones de francos suizos (CHF).

OBJETIVO
Brindar soporte administrativo integral a la Gerencia Financiera, Gerencia General y a los procesos corporativos de la compañía, asegurando el adecuado control y seguimiento de contratos, procesos legales, litigios, notificaciones judiciales, documentación corporativa y requerimientos de entidades externas. Asimismo, gestionar actividades administrativas como gastos de viaje, órdenes de compra y trámites corporativos, garantizando el cumplimiento de plazos, la correcta organización de la información y la coordinación efectiva con las diferentes áreas del negocio, el equipo legal interno y los asesores externos.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
* Gestionar y realizar seguimiento al ciclo de vida de los contratos de la compañía, asegurando su actualización, control documental y cumplimiento de requisitos legales.
* Coordinar y apoyar los procesos precontractuales, incluyendo la recopilación, validación y control de documentación requerida.
* Elaborar, gestionar y hacer seguimiento a comunicaciones legales, derechos de petición, requerimientos de autoridades y demás correspondencia formal.
* Realizar seguimiento a vencimientos contractuales, pólizas, garantías y renovaciones, generando alertas preventivas y coordinando su gestión.
* Administrar la documentación legal y corporativa, incluyendo actas, expedientes contractuales y registros societarios, garantizando su custodia física y digital.
* Hacer seguimiento a procesos legales, litigios y reclamaciones en coordinación con abogados internos, asesores externos y áreas involucradas.
* Gestionar las solicitudes administrativas de la Gerencia Financiera y Gerencia General, incluyendo órdenes de compra, gastos de viaje, formularios y trámites corporativos.
* Monitorear permanentemente los canales oficiales de comunicación para identificar, canalizar y dar seguimiento a notificaciones judiciales, legales o regulatorias.
* Apoyar auditorías internas y externas, actividades de cumplimiento normativo y atención de requerimientos de entidades regulatorias o de control

Profil requis du candidat:

FORMACIÓN ACADEMICA
Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en áreas administrativas o legales.
CONOCIMIENTO ESPECIFICOS
* Trámites administrativos.
* Conocimientos básicos en trámites legales y contratos.
* Conocimiento en SAGRILAFT, PTEE y Habeas Data, deseable.
* Manejo de Adobe Acrobat Sign o similar.
* Manejo de MSN 365 ( Word)
* Manejo de SAP, deseable.
EXPERIENCIA LABORAL VINCULADA AL CARGO
Mínimo 2 años en posiciones administrativas o asistenciales, o en firmas de abogados, áreas jurídicas corporativas y/o notarías.
IDIOMAS
Inglés B2 (deseable).
COMPETENCIAS Y HABILIDADES
* Capacidad de análisis jurídico.
* Organización y gestión documental.
* Atención al detalle.
* Habilidad de negociación.
* Orientación al cumplimiento normativo.
* Manejo del tiempo y priorización